Davkoplačevalci morajo izpolnjevati določene obveznosti po zakonu in so odgovorni za pravočasno plačevanje davka na nepremičnine. Ko lastnik nepremičnine ne izpolni svoje obveznosti in se ne odzove na običajno obračunavanje, se začne postopek zbiranja. Zbirno pismo ima dva cilja - rešiti dolg, preden se dolg nanaša na izterjavo in pobira denar, ki se dolguje na premoženje. Zbirno pismo mora spodbujati lastnika nepremičnine, da pošlje polno plačilo ali vas kontaktira za plačilni dogovor.
V zgornjem levem kotu pisma vpišite ime in naslov lastnika nepremičnine. Spustite dve vrstici, kjer boste napisali vrstico z zadevo, ki ji sledi dvopičje. Po dvopičju napišite neplačane davke na premoženje.
Začnite prvi odstavek z navedbo skrbi in razmer. Navedite, da so davki resno prestopni in da jim dajete možnost, da dolg rešijo, preden se dolg napoti v zbirke. Dajte znesek, ki ga dolgujete. Pred začetkom drugega odstavka spustite dvojni prostor.
Začnite drugi odstavek, ki obvešča lastnika nepremičnine o posledicah neplačevanja računa. O prestopništvu obvestite lastnika nepremičnine in da se lahko premoženje zaseže in proda. Spustite dve vrstici za naslednji odstavek.
Začetek zadnjega odstavka začnite s spodbudo, na primer: „Izplačevanje bi ustavilo vsak postopek izterjave“. Navedite rok za plačilo, kot je na primer v naslednjih 30 dneh.
Črko z dobro voljo končajte s pozitivnim tonom, da se bo stanje zadovoljivo končalo. Na primer: »Če bomo čakali na plačilo, bomo vse nadaljnje izterjave zadržali deset dni.« Na koncu zadnjega odstavka navedite celoten poštni naslov.
Spustite dve vrstici. Pišite spoštljivo ali iskreno in natisnite svoje ime in naslov.
Nasveti
-
Preverite, ali je pismo brez napak, in se prepričajte, da ste preverili črkovanje imena prejemnika.
