Končno si zaslužil promocijo, za katero si delal. Zdaj prihajajo nagrade: pisarniški kotiček, potovalna štipendija in sposobnost, da podpišete vse vaše korespondence z vašim popolnoma novim naslovom. Vaš novi naslov prinaša nove odgovornosti. Ste vzornik za mlajše zaposlene, zato morajo biti vaša poslovna pisma v vseh pogledih pravilna. Vaše oblikovanje črk, vaša slovnica in uporaba ter celo vaš podpis in naslov na dnu črke morata biti popolni.
Napiši svoje pismo kot običajno. Previdno preberite svoje pismo za napake v slovnici, skladnji in oblikovanju.
Na dnu črke vtipkajte "S spoštovanjem" in preskočite tri presledke vrstic.
Vnesite svoje polno ime po treh presledkih vrstic. Vnesite polno ime svojega naslova neposredno pod svojim imenom.
Natisnite črko tako, da v programu za urejanje besedil izberete "Natisni".
Vnesite ime v modri ali črni barvi nad natipkanim imenom. Ko podpisujete, ne vključite naslova.