Obstajajo zvezne regulirane smernice, ki ščitijo pravice delavcev, saj se nanašajo na plačo ali plačo. Oddelek za delo, plače in ure v ZDA (WHD) je bil ustanovljen z Zakonom o poštenih delovnih standardih iz leta 1938. WHD je odgovoren za upravljanje in uveljavljanje številnih zakonov o delovnih standardih. Eno od osnovnih pravil WHD je, da je treba delavcu takoj plačati nadomestilo za opravljeni čas.
Zvezna in državna pravila
Čeprav zvezna vlada uveljavlja pravilo, da je treba zaposlene plačati za opravljene ure, se časovni okvir plačil uveljavlja na državni ravni, zato se razlikuje od države do države. Več držav pooblašča, da delodajalci plačajo zaposlenim v enem od teh obdobij: tedensko, dvotedensko (vsak drugi teden), enkrat na mesec ali dvakrat na mesec (15. in 30.). Pravila prekoračitve časa se razlikujejo tudi glede na državo. Kalifornija, na primer, zahteva plačilo nadurnega dela v višini ene in polkratne plače. To se plača na naslednjem plačnem ciklu, od katerega je bil zaslužen. Arizona in Alabama nimata pravil o nadurnem delu.
Plačajte z zadržanjem
Počitnice niso izgovor, da zaposlenega ne plačate pravočasno, zato, če plače podjetja pade na počitnice, je podjetje odgovorno za plačilo zaposlenemu pred počitnicami. V primeru odpovedi bi morala biti družba pripravljena na izročitev nekdanjega zaposlenega; v nasprotnem primeru mora biti zaposleni takoj plačan v naslednjem plačilnem obdobju. Delodajalec je nezakonit za plače delavca kot način kaznovanja zaposlenega.
Pravne spremembe
Če zaposleni ni plačan pravočasno, ima delavec pravico, da stopi v stik z oddelkom za plače in ure ministrstva za delo ali da ima pravico dobiti zasebnega odvetnika. Zaposleni lahko prejme kazni čakalnega časa, ki je znesek, ki ustreza dnevnemu plačilu zaposlenega, za vsak dan, ko zaposleni ostane neplačan do 30 dni. To je poleg prvotnih plač.
Premisleki
Nekateri dejavniki, ki povzročajo zamudo pri delodajalcih, so: pomanjkanje denarja v banki, manjkajoči roki za neposredne depozite, slabo vodeni zapisi in plačani napačni preračuni. Chicago ima najzahtevnejše zakone, ki obravnavajo delodajalce, ki svojih zaposlenih ne plačujejo pravočasno. Drugo poročilo o zamudah pri plačilu se šteje za zločin in delodajalci, ki kršijo zakone o kraji plač, so pooblaščeni, da plačajo zaposlenim denarna sredstva od datuma neplačila z obrestmi in globo v višini 250 dolarjev.
