Računovodski postopki so ključne politike, ki jih uveljavlja vodstvo podjetij, da lahko učinkovito vodijo operativne dejavnosti. V skladu s priročnikom za splošne računovodske postopke Univerze Duke te politike pomagajo zagotoviti, da ima osebje finančno sposobnost, potrebno za zadovoljivo opravljanje nalog. Najpomembnejši računovodski postopki se nanašajo na knjigovodstvo, obračun plač, davčno poročanje, upravljanje s fiksnimi sredstvi in računovodsko poročanje.
Identifikacija
Priročnik računovodske politike podjetja osvetljuje različne korake, kontrole in metodologije, ki jih vodje oddelkov uporabljajo za vodenje svojih podjetij. Kontrola je niz direktiv, ki jih vodja odseka vzpostavi za obvladovanje odpadkov in goljufij pri poslovanju. Navodila pomagajo tudi preprečiti tehnološke napake in netočnosti v finančnih poročilih.
Pomembnost
Korporativno računovodsko osebje se zanaša na smernice najvišjega vodstva, da lahko opravlja naloge ustrezno. Brez ustreznih politik v postopkih evidentiranja in poročanja transakcij lahko podjetje povzroči izgube zaradi kraje ali napak pri delovanju. Na primer, mladi knjigovodje, ki niso pod nadzorom, se lahko zanesejo na računovodske usmeritve podjetja za bremenitev in kreditiranje ustreznih računov.
Ravnanje z računi in gotovino
Politike upravljanja računov in gotovine se nanašajo na knjigovodske dejavnosti in ukrepe, ki jih organizacija potrebuje za preprečevanje kraje denarja. Te politike zagotavljajo, da knjigovodje bremenijo in knjižijo pravilne finančne račune pri evidentiranju transakcij. Finančni računi vključujejo sredstva, obveznosti, postavke kapitala, prihodke in odhodke. Postopki za upravljanje gotovine se nanašajo na to, kako računovodsko osebje upravlja denarne prejemke (od strank) in izplačila (prodajalcem).
Politike plač
Podjetja uvedejo plačne politike za učinkovito in pravočasno plačevanje svoje delovne sile. Politike ne pomagajo podjetju plačevati delavcev v skladu s pogodbami o delu, temveč tudi omogočajo podjetju, da se uskladi z zakoni in predpisi. Prav tako je pomembno, da plačilni postopki omogočajo podjetjem, da izpolnijo svoje fiskalne naloge v zvezi s poročanjem o davku na izplačane plače.
Spremljanje nepremičnin, naprav in opreme
»Opredmetena osnovna sredstva« ali PPE je bilančna skupina, ki predstavlja dolgoročna sredstva družbe, imenovana tudi opredmetena ali fiksna sredstva. Spremljanje OZO je pomembna naloga, saj osnovna sredstva na splošno predstavljajo velike deleže bilanc stanja podjetij. Postopki PPE običajno zadevajo fizično celovitost opredmetenih sredstev in poročanje o amortizaciji. Amortizacija je mehanizem, ki podjetju omogoča povrnitev stroškov opredmetenega osnovnega sredstva v več letih.
Davčno poročanje
Pravila za poročanje o davkih pomagajo podjetjem pri izpolnjevanju smernic interne davčne službe. Politike se ne nanašajo le na skladnost z uredbami IRS, ampak tudi na fiskalno poročanje na državni ravni.
Finančno poročanje
Poslovne računovodske usmeritve in politike poročanja zagotavljajo konceptualni temelj, na katerem zaposleni pripravljajo računovodske izkaze. Dejansko politike zagotavljajo smernice, ki so potrebne za poročanje upravljavcem, vlagateljem in javnosti o točnih obratovalnih podatkih. Celoten sklop računovodskih izkazov vključuje izkaz finančnega položaja, izkaz poslovnega izida, izkaz denarnih tokov in izkaz zadržanega dobička.
