Ko se prijavite za dodelitev nepovratnih sredstev, boste običajno morali predložiti predlagani proračun skupaj s preostalim delom vašega predloga. V skoraj vseh primerih mora ta proračun spremljati proračunska pripoved. Ta del paketa predlogov za donacije vam pomaga razložiti in, kar je še pomembneje, utemeljiti številke v predlaganem proračunu. Močna, podprta in dobro napisana proračunska pripoved pomaga prepričati ljudi, ki so zadolženi za dodelitev nepovratnih sredstev, da so vaša organizacija in projekt zmagovalna stava med različnimi skupinami kandidatov.
Kaj je proračunska pripoved?
Medtem ko programi donacij pogosto zahtevajo od kandidatov izpolnjevanje smernic za posamezne programe, večina paketov nepovratnih sredstev zahteva, da predlog vključuje načrtovani proračun in priloženo proračunsko pripoved. Priročnik je lahko vsebovan v ločenem oddelku predloga ali pa se priloži k proračunu kot alineje ali opombe, priložene posebnim proračunskim postavkam. Čeprav je namen oddelka o proračunu, da bralcu omogoči takojšen vtis samih številk, mora biti pripoved zasnovana tako, da upraviči proračun, tako v celoti kot na podroben način. Ustrezna in natančna utemeljitev vsake proračunske postavke je zlasti pomembna za velike donacije. Natančne podrobnosti morajo bralcem pojasniti, kako in kje bodo sredstva za donacije pozitivno vplivala, če bo predlog sprejet.
Kakšna je funkcija proračunskega opisa?
Namen proračunske pripovedi je pojasniti in utemeljiti predvidene stroške načrta predloga. Da bi bila učinkovita, mora biti proračunska pripoved napisana jasno in jedrnato v preprostem jeziku. Priročnik pojasnjuje, zakaj je vsak poseben strošek nujen za doseganje ciljev predloga in ciljev programa donacij. Da bo delo lažje in preprostejše, ustvarite tako proračun kot pripoved proračuna v približno istem času. Delo, ki ga naredite, da ustvarite en del, bo nujno informiral in oblikoval drugo in obratno.
Kako organizirate proračunski pripoved?
Na splošno bodo proračunske narative organizirane v skladu s proračunsko organizacijo, saj je njen namen pojasniti in utemeljiti proračun. Ustvarjanje pripovedi, ki posnema organizacijsko strukturo proračuna, pomaga krepiti vaše podatke in smisel kohezivnega predloga za vašega bralca.
Začnite s kategorizacijo vsakega dela vaše pripovedi v skladu s tem, kako proračun sam. Morda boste želeli napisati ločen del za nenavadno drage predmete, namesto da bi jih razvrstili v en odstavek. V nasprotnem primeru bi morala biti vsaka postavka večinoma zajeta v svojem odstavku, v ustrezni kategoriji. Vključite posebne informacije o tem, zakaj so potrebni posebni stroški, kako se nanaša na vaš program in kako to podpira cilje dotacije. Poleg tega vključite dokumentirano podporo za postavko, njen strošek in poseben vir, če je primerno.
Kaj je primer razčlenitve proračuna?
Primer razčlenitve proračuna vključuje naslednje kategorije:
- Osebje in svetovalci (ali jih izmenično razdelite v dve ločeni kategoriji)
- Bonitete
- Potovanje
- Druge pogodbe in storitve
- Orodja / oprema
- Potrebščine in materiali
- Dohodek programa
- Razno
Nepovratna sredstva, za katera se prijavljate, imajo lahko svoje posebne zahteve za predlog na splošno ali zlasti proračun in proračunsko pripoved. Preden dokončate predlog in proračunsko pripoved, vedno preverite zahteve za donacijo. Večina donacij pričakuje, da bodo proračunske postavke kategorizirane.
Napiši kot za prijatelja
Da bi bila vsebina proračunske naracije učinkovita, mora biti specifična, razumna, izvedljiva in dobro organizirana. Ne pozabite, da je namen pripovedi utemeljiti predlagane stroške in izdatke ter dokazati, da so oba upravičena in potrebna. Če želite izdelati osnutek pripovedi za vsak oddelek in proračunsko postavko, pristopite k nalogi, kot da bi razložili zainteresiranemu prijatelju, ki je popolnoma nepovezan s programom, vašim podjetjem, nepovratnimi sredstvi ali finančno organizacijo. Ta oseba želi vedeti več, vendar nima strokovnega ozadja ali besedišča, da bi instinktivno razumela vaše cilje. Razložiti boste morali temu zainteresiranemu, neizkušenemu prijatelju, ki uporablja jasne, preproste izraze in preprosto obrazložitev.
Vsak opisni del napišite, kot da bi neposredno govorili tej osebi. To vam bo pomagalo ustvariti pripoved procesa s pogovornim tokom s preprostim in jasnim jezikom. Ko boste s tem pristopom napisali celoten osnutek, se lahko vrnete nazaj in pregledate besedilo, da boste lažje pretakali in odpravili morebitne težave z berljivostjo.
Ponovite številke za jasnost
Natančne cene ponovite v svoji pripovedi, ob predpostavki, da bo vaša pripoved v ločenem delu vašega predloga. To bralcu olajša razumevanje proračuna in podrobnosti o tem, kako bodo sredstva uporabljena. Če vaš proračun temelji na projekcijah, pojasnite, kako ste ocenili stroške, in če imate pisne ponudbe ali ocene zunanjih ponudnikov, jih priložite svojemu predlogu kot priloge.
Poleg tega nadaljujte z domnevo, da vaš bralec ne bo nujno razumel, kako naj se vsak predmet uporablja ali kakšen je njegov namen pri doseganju vaših ciljev. Vključite jasne opise, kako bo izdelek uporabljen ali kaj storitev prispeva k vašemu predlaganemu programu.
