Pisarna brez kopirnega stroja je praktično nepoznana. Tudi v sodobnem pritisku za komunikacijo brez papirja ostane kopirni stroj dragocen del opreme, zaradi česar je pisarniško življenje bolj gladko. Ali je faksiranje zdravstvene karte ali tiskanje sestankov agende, fotokopirni stroji so nešteto uporabe, začenši s svojo prvotno uporabo: izdelavo kopij.
Kopije visoke in visoke kakovosti
Najbolj osnovni kopirni stroji se uporabljajo samo za kopiranje.Lahko jih uporabite za kopiranje fotografij ali dokumentov različnih velikosti, zgornji deli pa so narejeni tako, da omogočajo kopiranje knjig, registratorjev in drugih obsežnih materialov. Kopije so lahko črno-bele ali polne barve.
Fotokopirni stroji proizvajajo velik obseg kopij v razmeroma kratkem času, ne da bi žrtvovali kakovost. Kakovost kopij, ki jih proizvaja fotokopirni stroj, se nanaša na tehnologijo, znano kot kserografija. Kserografija uporablja toner in elektrostatični naboj za ustvarjanje suhih kopij. To preprečuje, da bi se sveže izdelane kopije lepljale skupaj in se razmazale, kar je ena glavnih prednosti uporabe fotokopirnega stroja proti tiskalniku za veliko število kopij.
Več kot samo kopirni stroj
Ker je tehnologija napredovala, je mogoče z enim samim strojem narediti več. Fotokopirni stroji lahko zdaj naredijo več kot samo kopije, vendar je sposobnost fotokopirnega stroja v celoti odvisna od modela in modela.
Kopirni stroji se zdaj pogosto podvajajo kot tiskalniki, optični bralniki in faksi. Nekateri digitalni kopirni stroji imajo tudi možnost, da lahko optično preberete dokument neposredno v e-poštno prilogo, natisnete iz kartice USB ali SD in natisnete kompleksne elemente, kot so knjižice. Nekateri so povezani z internetom in se lahko uporabljajo za tiskanje dokumentov iz mobilnih telefonov.
Druge uporabne funkcije kopirnega stroja
Fotokopirni stroji imajo druge funkcije, ki racionalizirajo precej opravilne naloge. Kopirni stroj lahko primerjate dokumente na določen način, da bi jih na primer lažje razdelili kot pakete. Imate tudi možnost, da imate dokumente spete ali udarjene s tremi luknjami.
Kopirni stroji bodo tiskali tudi obojestransko, ne da bi vam bilo treba odstraniti in obrniti papir, kot to morate storiti z nekaterimi tiskalniki. Lahko celo povečate ali skrčite dokumente ali slike, natisnete dokument A3 na papir A4, ali pa fotografijo zmanjšate, da se ujema z okvirjem.
Skratka, fotokopirni stroji so se morda začeli kot preprost kopirni stroji, vendar so se razvili v večplastne delovne konje. Najboljši kopirni stroji za lastnike malih podjetij so tisti, ki imajo funkcije, ki jih potrebujete na popolni ceni. Morda boste ugotovili, da je na primer ceneje imeti ločen faks, lahko pa je tudi obratno - nakup večnamenskega fotokopirnega stroja za urad lahko odraža prihranke. Raziskovalne modele in ocenite svoje potrebe, preden sprejmete odločitev.
