Ne glede na to, ali gre za tradicionalno založniško entiteto, univerzitetni tisk ali distributer elektronskih knjig, struktura založniške družbe je v bistvu enaka. Rokopis od koncepta do produkcije pa je bodisi sodelovalna naloga več oddelkov ali delo posameznika, odvisno od razpoložljivih virov ter obsega in raznolikosti ponujenih naslovov.
Pridobitve
Pridobitveni del založniške hiše je odgovoren za iskanje komercialno uspešnih projektov za razvoj in proizvodnjo, ki so skladni z vizijo podjetja. Čeprav se to na splošno osredotoča na pregled predlogov in rokopisov, ki so jih predložili avtorji ali literarni predstavniki, lahko urednik za prevzeme sodeluje tudi z agencijami za pisanje pisav, pa tudi aktivno išče tržne talente s pomočjo napotitev, družabnega mreženja, tekmovanj in zgodb, vrednih novic. Uredniki pridobitev tesno sodelujejo z pravnim osebjem založnika pri pripravi pogodb v zvezi s plačilnimi in dobavnimi roki, parametri projekta in podrejenimi pravicami in licenciranjem.
Uvodnik
Ko je knjiga sprejeta za objavo, uredniški oddelek podjetja sodeluje z avtorji, da bi zagotovil, da je njihov material prinesen na najvišjo raven nošenja in strokovnosti. Urednik, ki je dodeljen vsakemu projektu, se ukvarja z urejanjem vrstic, urejanjem kopij in preverjanjem dejstev, poleg tega, da piscu priporoča vprašanja, kot so kontekst, doslednost in zaostritev poglavij, ki meandrirajo. Člani uredništva tesno sodelujejo s produkcijskim oddelkom podjetja, da bi zagotovili pravočasno obdelavo revizij, ki ne bodo ogrozile datuma izdaje knjige.
Proizvodnja
Ne glede na to, ali je projekt namenjen za sprostitev v trdi, mehki ali elektronski medij, mora njegov videz ustrezati standardom in specifikacijam, ki jih je podjetje določilo za svoje obstoječe naslove. V zgodnejšem obdobju je to vključevalo kompleksno opremo za tiskanje in tiskarske stroje. Danes produkcijska enota založniške družbe opravlja naloge načrtovanja, paginacije in grafičnega oblikovanja na računalniških monitorjih in pogosto dela iz tekstovnih datotek, ki jih elektronsko predložijo avtorji sami. Proizvodnja je odvisna od velikosti založbe ali pa se opravi interno ali pa se prenese na tiskarsko podjetje. Oblikovalci naslovnic pogosto sodelujejo s samostojnimi grafičnimi umetniki, fotografi in modeli.
Trženje
Kot mnoge industrije v problematičnem gospodarstvu so bile založbe prisiljene zmanjšati stroške in zmanjšati stroške. Te odločitve so najbolj prizadele tržne oddelke - tudi na pomembnih mestih. Založniki pa so avtorje začeli več obremenjevati pri promoviranju lastnih knjig in v nekaterih primerih podeljevanje svojih založniških pogodb utemeljiti na tem, ali je pisatelj že dobro znano blago ali pa je ustvaril agresivno marketinško platformo. Kadar tržne delitve še vedno obstajajo, je njihova funkcija ustvarjanje sporočil za javnost, nakup oglaševanja v ustreznih medijih in pomoč avtorjem pri organiziranju ogledov knjig.
