Vsakič, ko kupite blago na kredit, ne da bi plačali vnaprej, ste ustvarili »Obveznosti do dobaviteljev«. Običajen scenarij je, ko kupite material od dobavitelja in račun morate vrniti v 30 dneh. Obveznosti iz poslovanja so obveznosti do vašega podjetja in so v bilanci stanja prikazane kot kratkoročne ali kratkoročne obveznosti. Obveznosti do dobaviteljev morajo biti poravnane razmeroma hitro, da ne bi prišlo do neplačila.
Nasveti
-
Če želite račune plačati na bilanco stanja, seštejte vsote vseh računov, ki ste jih odobrili, a še niste plačali.
Kaj je vključeno v obveznosti do dobaviteljev?
Obveznosti za plačilo krijejo vse zneske računov, ki ste jih pridobili, in jih boste morali kmalu plačati. Te vključujejo pošiljke s pogoji dobaviteljev in trenutne izjave o koristnosti. Ne vključuje dolgoročnih dolgov, kot so posojila za posojila in stanja kreditnih kartic. Če plačujete postavko za plačilo s kreditno kartico, ta znesek postane del vašega dolgoročnega dolga, ne pa dela obveznosti. Skupni znesek vaših obveznosti ne bo spremenil tega plačila, ker boste dolg prenesli iz ene vrste obveznosti v drugo. Vendar boste zmanjšali znesek, ki ga dolgujete kot obveznosti do dobaviteljev.
Kako izračunati obveznosti do dobaviteljev
Če vnesete račune in razporedite plačila z računalniško podprtim računovodskim sistemom, kot je QuickBooks, lahko račune plačate tako, da pripravite poročilo, ki povzema račune, ki ste jih vnesli, vendar še niste plačali. Ampak ne potrebujete računovodskega programa za izračun plačljivih računov. Skrbite za svoje račune, ne glede na to, ali jih prejmete kot e-pošto ali poštno pošto. Dodajte zneske vseh računov v mapi »Prejeto« ali v fizično datoteko, da boste našli stanje, ki ga je treba plačati. Vključite tudi vse druge zneske, ki ste jih ustvarili in ne bodo vključeni v digitalne ali papirne račune. Na primer, če so vaši zaposleni delali ure, za katere še niso bili plačani, te zneske vključite v stanje na računu, razen če uporabite ločen vnos za obveznosti iz naslova plač.
Kako računi plačajo vplivajo na vašo bilanco stanja
Tako kot vsaka druga obveznost, plačljive transakcije vplivajo na vašo bilanco stanja z izravnavo vaših sredstev za določitev vaše skupne neto vrednosti. Če ste kupili materiale in jih uporabili v izdelkih, ki ste jih že prodali, ste ta denar že porabili in uporabili izdelke ali storitve, ki ste jih kupili z njim, tudi če še niste plačali računa.
Še vedno imate denar, ki ga potrebujete za plačilo računa in je vključen v vaše premoženje, vendar so v bistvu sredstva že porabljena, zato so tudi vključena kot obveznosti. Če ste kupili elemente, vendar jih še niste uporabili, jih boste vnesli tudi nazaj kot del vsote inventarja v stolpcu s sredstvi. Postopek izdelave vseh teh vnosov se morda zdi nepotrebno dolgočasen, vendar prinaša točne informacije o neto vrednosti vašega podjetja in vam prav tako nudi uporabno sliko o tem, kako so razdeljena vaša sredstva in obveznosti.
