S pomočjo letakov lahko obvestite ljudi o vašem prihajajočem dogodku in jih spodbudite k sodelovanju. Medtem ko lahko najem podjetje za obrtne letake za vaš dogodek, ali nakup generičnih vnaprej narejene možnosti, to zahteva veliko naložbo. Prihranite denar na letake in to denar ponovno vložite v sam dogodek, tako da brezplačno ustvarite lastne letake.
Izberite program za urejanje besedil, ki ga želite uporabiti. Vsak program za obdelavo besedil bo deloval dobro, če vam omogoča, da v dokument dodate slike in polja z besedilom.
Uporabite predlogo za lažje ustvarjanje. Razmislite o prenosu brezplačne predloge, ki vas bo vodila pri ustvarjanju letakov (glej Viri). Čeprav lahko zagotovo naredite letak brez te pomoči, lahko s prenosom in uporabo predloge prihranite čas.
Izberite sliko, ki se nanaša na vaš dogodek. Izberite fotografijo ljudi v vaši skupini, ki so sodelovali v prejšnjem dogodku, podobnem tistemu, ki ga vračate, ali izberite običajno sliko izrezkov, ki je na nek način pomembna, če ni fotografij. Na primer, če mečite avtopralnico, lahko izberete sliko vozila s pokrovom. Postavite to sliko v sredino strani.
Postavite naslov na vrh svojega letka v pisavo za pridobivanje pozornosti. Dodajte polje z besedilom na vrhu strani z letaki, v katero želite postaviti naslov. Imejte ta naslov kratek, ga omejite na dve ali tri besede, saj potrebujete le ta kos besedila, da dobite osnovno točko.
V manjši tiskani obliki vključite podrobnosti o dogodku. Te podrobnosti postavite pod osrednjo sliko v lastno besedilno polje. Vključite dovolj informacij za svoje gledalce, da bodo razumeli, kaj, kdaj in kje dogodka, vendar ne bodite pretirano podrobni, saj gledalci verjetno ne bodo vlagali časa v branje precejšnjega dela besedila.
Natisnite letak. Natisnite te letake neposredno iz tiskalnika ali natisnite eno kopijo in uporabite kopirni stroj, da ustvarite dvojnike. Postavite letake na živahni papir, da bodo še bolj privlačni za gledalce.
