Vodenje malega podjetja je več kot vaša vizija in poslanstvo. Razumevanje dejanskih stroškov vaše delovne sile je ključnega pomena za doseganje ciljev in rast vašega podjetja na dolgi rok. Brez trdovratnih zaposlenih vaše podjetje ne bi prišlo tja, kamor gre, zato natančno izračunajte stroške njihovega zaposlovanja, da bi zagotovili dolgoročno stabilnost zaposlitve in nadaljnjo rast poslovanja. To vključuje več kot samo poznavanje plač vaših zaposlenih. Pridobite natančno branje o celotni stopnji bremena dela, ki ga vaše podjetje plačuje za podporo vsakemu od vaših ključnih članov ekipe.
Kaj je obremenitev?
Stopnja obremenitve dela vključuje vse stroške, povezane z vašim zaposlenim, ne samo stroške dejanskega plačila. Mnogi lastniki malih podjetij podcenjujejo, koliko stane vzdrževanje zaposlenega na plačilni listi in na koncu z večjimi izgubami, kot je bilo pričakovano. Preden razmislite o najemanju prvih zaposlenih ali novih zaposlenih, izračunajte polno obremenjeno delovno silo, vključno s stroški, kot so ugodnosti, davki, plačani s strani delodajalca, plačani prosti čas in režijski stroški.
Na primer, začetna plača za sodelavca v vaši trgovini bi lahko znašala 30.000 dolarjev na leto, vendar bi bila napaka, če bi sklepali, da je to strošek zaposlovanja. Po ugodnostih, davkih, plačanem prostem času in režijskih stroških, boste morda imeli še kakšnih 20.000 $ stroškov, povezanih s tem zaposlenim vsako leto. Dodatni stroški lahko izgledajo takole:
- Stroški zdravja: 9.800 USD
- Plačan dopust: 2.500 $
- Strokovni razvoj: 2.400 $
- Davki na plače: 2.300 $
- Zgornji: 3000 $
Ko se ti stroški seštejejo, se skupni znesek 20.000 $ šteje za delovno breme. Da bi izračunali natančen odstotek tega bremena, delite svoje dodatne stroške z letno plačo zaposlenega. $ 20,000 / $ 30,000 =.67 ali 67-odstotna obremenitev za tega zaposlenega.
Koliko stane zaposleni na uro?
Strošek zaposlenega na uro je večji od njene plače na uro. Kot je prikazano zgoraj, zaposleni, ki družbi stane 20.000 dolarjev na leto ob plači 30.000 dolarjev, dejansko stane 50.000 dolarjev na leto in ima stopnjo obremenitve 67 odstotkov. Če izračunate urno postavko tega zaposlenega tako, da njeno letno plačo v višini 30.000 dolarjev delite z 2 080 ur možnega dela na leto, je videti, da je strošek zaposlitve te osebe le 14,42 USD na uro. Vendar, če upoštevate stopnjo obremenitve in razdelite celotnih 50.000 $ za 2.080 ur, je dejanski urni strošek za tega zaposlenega 24,04 USD. Ko ste majhno podjetje, ki poskuša ostati na površju in povečati profitne marže, je razlika v višini $ 10 na uro velik posel. Z izračunom polno naloženih stroškov dela na uro vsakega zaposlenega se lahko izognete zaposlovanju več zaposlenih, kot si jih vaše podjetje lahko privošči, da boste lahko ostali zanesljivi delodajalci za ljudi, ki jih že imate v osebju.
Kako izračunate višino zaposlenih?
Razumevanje stroškov koristi in davkov na zaposlenega bi lahko bilo precej enostavno, izračunavanje režijskih stroškov na zaposlenega pa je lahko nekoliko bolj zapleteno. Režijski stroški na zaposlenega vključujejo stvari, kot so stroški gradnje, vzdrževanje, davki na nepremičnine, komunalne storitve, pisarniška oprema, pisarniški material in zavarovanje. Ko izračunate skupno vsoto za vaše podjetje, jo delite s številom zaposlenih v osebju. Oglejte si ta primer za podjetje, ki zaposluje 43 oseb:
- Stroški gradnje: 24.000 USD
- Vzdrževanje: 10.000 $
- Davki na nepremičnine: 3.500 $
- Pripomočki: 8.500 $
- Pisarniška oprema: 7.000 $
- Pisarniški material: 4.500 $
- Zavarovanje: 100.000 $
- Skupaj: 157.500 $
- Skupaj na zaposlenega: 3.663 $
Ne pozabite, da bo to število odvisno od industrije in podjetja. Nekatere industrije bodo potrebovale varnostno opremo za vse zaposlene, uniforme, posebne laboratorije, operacijske dvorane, proizvodne centre in več. Druga podjetja lahko popolnoma odpravijo kategorije, kot so stroški gradnje, davki na nepremičnine in vzdrževanje, zlasti kibernetska podjetja, ki ne potrebujejo centralnih pisarn. Skupni stroški za zaposlene vključujejo vse stroške, ki se ne razlikujejo od zaposlenega do zaposlenega in morajo zaposliti vašo delovno silo.
Natančno izračunajte delovno breme
Veliko malih podjetij opravi svoje računovodstvo, ko so šele začeli. Natančnost je pomembna v vseh vidikih računovodstva in zlasti pri izračunavanju stroškov vzdrževanja vaše delovne sile. Če napačno izračunate te številke, lahko končate z odpuščanjem zaposlenih ali pa izpustite potreben prihodek za rast vašega podjetja. Doseganje natančnih stroškov bremena dela je odvisno od natančnih evidenc o tem, koliko plačujete vsakemu zaposlenemu, od števila ur, ki jih opravljajo na obdobje, davčnih stroškov, zavarovanja in režijskih stroškov. Ob predpostavki, da vaše podjetje hrani natančne zapise za vsako od teh kategorij, je na voljo več brezplačnih spletnih kalkulatorjev.
Čeprav so na voljo spletni kalkulatorji, ki vam bodo pomagali ugotoviti stopnjo obremenitve dela za svoje zaposlene, morda ne bodo popolnoma natančni. Vaše specifično podjetje ima lahko edinstvene stroške, ki se uvrščajo med del režijskih stroškov, zavarovanj ali davkov. Če te številke pustite iz enačbe, lahko odidete z netočno sliko o tem, kaj dejansko stane, da zaposlite svojo posadko. Razmislite o posvetovanju z računovodjo, ki lahko pregleda vaše knjige, ujame vaše mrtve točke in vam pomaga zagotoviti, da so v vaše izračune vključeni vsi ustrezni stroški. Ker majhno podjetje raste, je odnos z izkušenim računovodjo koristen ne samo za izračun stroškov dela, ampak tudi za davke, načrtovanje dobička in nadzor denarnega toka.
Zmanjšanje stopnje bremena dela
Čeprav se zdi, kot da nimate druge izbire kot plačati visoko stopnjo bremena dela za svoje zaposlene, obstajajo načini za zmanjšanje stroškov, če je vaša donosnost odvisna od tega. Zmanjšanje stopnje delovne obremenitve vam lahko omogoči, da ohranite večjo delovno silo ali pa preprečite zapuščanje dragocenih članov vaše ekipe. Zmanjšanje režijskih stroškov je eden od načinov za zmanjšanje delovne obremenitve. Če imate člane vaše ekipe, ki delajo iz računalnika, ali lahko delajo tako produktivno od doma kot iz pisarne? Razmislite o možnosti, da zaposlenim omogočite oddaljeno delo in nato zmanjšate velikost pisarne. Ne samo, da to zmanjšuje stroške za vas, temveč tudi zmanjšuje stroške z vidika prevoza, prehranjevanja in profesionalne garderobe.
Drugi načini za zmanjšanje delovne obremenitve so ocenjevanje povišanja plač, zmanjšanje stopenj prometa, preoblikovanje zaposlenih s polnim delovnim časom na štiridnevni delovni teden ali zaposlovanje nekaterih ljudi kot samostojnih izvajalcev in ne zaposlenih. Ko gre za neodvisne izvajalce, bi vaše podjetje verjetno lahko privoščilo, da bi plačalo višjo ceno na kos neodvisnemu izvajalcu in še vedno ohranjalo nižjo breme dela, ker so odgovorne za plačilo svojih davkov in dajatev. To pomeni, da ne plačujete zdravstvenega zavarovanja, davkov iz socialnega zavarovanja in prostih dni. Za tiste, ki jih vzdržujete kot zaposlene na plačilni listi, razmislite o omejitvi stroškov za stvari, kot so potovanje, prehrana ali službena vozila.
Ko je višji strošek dela vreden
Včasih je višji strošek bremena dela vreden cene. Na primer, morda imate močnega strokovnjaka na izplačanih plačah, ki je povpraševanje na vašem področju. Zavedala se je, da nikjer drugje ne moreš priti, in če bi jo vaš konkurent uporabil namesto vas, bi vaše podjetje izgubilo prednost. V tem primeru je ohranitev velikodušnega paketa za plače in ugodnosti vredna stroškov, ker povečuje vaš skupni donos. Čeprav je vredno plačati več za odličnost, si prizadevajte, da bi vaši najmočnejši zaposleni poučevali in usposabljali druge člane svoje delovne sile, tako da se poveča raven uspešnosti vseh. S tem se poveča učinkovitost vaše ekipe in vaših profitnih marž, zaradi česar postanete manj zavezani k nesorazmerno visokim stroškom dela, da bi ohranili plače.
