Podjetja doživljajo različne finančne transakcije, saj delujejo v skladu z zahtevami strank. Ti vključujejo plačevanje računov, prejemanje plačil ali izposojanje denarja. Računovodje evidentirajo te transakcije v računovodskih evidencah. Odbor za računovodsko računovodske standarde ali FASB oblikuje splošno sprejeta računovodska načela, znana tudi kot GAAP, ki opisujejo ustrezno metodo za evidentiranje različnih transakcij, kot so prihodki ali pokojninske obveznosti. Ti priznani računovodski standardi zagotavljajo pomembne prednosti, vendar imajo tudi nekaj slabosti. Kot lastnik malega podjetja je ključnega pomena poznati te standarde in jih vedno upoštevati.
Prednost: spodbujajo preglednost
Ena od prednosti uporabe GAAP vključuje lažje razumevanje računovodskih izkazov. Računovodski standardi, ki jih je objavil FASB, predstavljajo zahtevane postopke, ki jih morajo podjetja upoštevati. Uporabniki računovodskih izkazov pričakujejo, da bodo podjetja pri izdelavi računovodskih izkazov upoštevala objavljene računovodske standarde. Ti uporabniki se pri razlagi poročanih rezultatov zanašajo na predpostavke, določene v računovodskih standardih. Uporabniki uporabljajo računovodske izkaze različnih podjetij z enakimi predpostavkami. Ko uporabniki razumejo te predpostavke, to znanje uporabljajo pri branju vseh finančnih izkazov.
Prednost: zagotavljajo usmerjanje
Še ena prednost uporabe GAAP se nanaša na smernice za računovodje. Ko se pojavijo vprašanja računovodskega poročanja, se računovodja lahko sklicuje na GAAP, da določi, kako se zabeleži dogodek. Ta vprašanja vključujejo nove računovodske transakcije, ki izhajajo iz tehnologije, kot je spletna prodaja, ali nove dejavnosti, ki jih je družba vključila, kot so spremembe pokojninskih načrtov. FASB vključuje potrebe uporabnikov računovodskih izkazov in povratne informacije podjetij pri oblikovanju računovodskih standardov. Ta proces omogoča računovodji, da zaupajo, da so smernice, podane v računovodskem standardu, opravile strog postopek zagotavljanja, da izpolnjuje vse potrebe vseh.
Prednost: zagotavljajo merilo uspešnosti
Ko podjetja in panoge uporabljajo knjigovodske računovodske standarde, je lažje videti trende navzgor ali navzdol in razumeti širšo sliko o tem, kako dobro ali slabo posluje podjetje. Vlagatelji in mala podjetja lahko merijo uspešnost enega podjetja proti drugemu ali proti industrijskim merilom in projekcijam. To lahko pomaga ugotoviti, ali je podjetje ali industrija trdna naložba, pa tudi, kdaj so potrebne spremembe, da se spremeni usmeritev podjetja ali industrije, da se stvari spremenijo v bolj pozitivno smer.
Pomanjkljivost: Lahko so nefleksibilni
Pomanjkljivost uporabe računovodskih standardov vključuje nepopustljiv okvir, ki ga mora upoštevati računovodja. GAAP je neverjetno jasen in specifičen glede tega, kako je treba narediti stvari, da bi ohranili natančnost in doslednost. Vsako podjetje se sooča z različnimi izkušnjami pri doslednem izpolnjevanju standardov GAAP. Računovodja mora poskrbeti, da bodo edinstvene dejavnosti in prakse podjetja skladne s smernicami objavljenih računovodskih standardov. To je lažje storiti z najetim računovodjo kot v podjetju, kjer lastnik podjetja poskuša izpolniti GAAP brez formalnega izobraževanja.
Slabost: skladnost je lahko draga
Še ena pomanjkljivost GAAP je povezana s stroški, ki jih ima družba za izpolnjevanje standardov. Novi računovodski standardi od družbe zahtevajo, da upošteva zahteve standarda, kakšne ukrepe mora podjetje sprejeti za izvajanje standarda in kakšni bodo stroški. V mnogih primerih mora podjetje oblikovati nove postopke, ki zahtevajo veliko finančno naložbo, ki vključuje stroške dela, nadgradnje sistema in usposabljanje zaposlenih.
