Notranje kontrole so politike in postopki, ki jih podjetje oblikuje, da bi zaščitilo svoja sredstva, zagotovilo, da so njegovi računovodski podatki pravilni, povečali učinkovitost delovanja in spodbujali usklajenost med zaposlenimi. Obstajajo tri glavne vrste notranjih kontrol: detektivski, preventivni in korektivni.
Notranji nadzorni detektorji
Notranje kontrole detektivov so zasnovane za iskanje napak po njihovem nastanku. Služijo kot del sistema za preverjanje in usklajevanje in določajo, kako učinkovite so politike. Primeri vključujejo presenečenje denarnih tokov, popisovanje, pregledovanje in odobritev računovodskega dela, notranje revizije, medsebojne preglede in uveljavljanje opisov delovnih mest in pričakovanj. Detektivske notranje kontrole prav tako pomagajo zaščititi sredstva. Na primer, če blagajna ne ve, kdaj se bo štela njena blagajna, bo verjetno bolj poštena.
Preventivni notranji nadzor
Za preprečevanje napak in nepravilnosti se vzpostavijo preventivne notranje kontrole. Čeprav se detektivski nadzor ponavadi pojavlja nepravilno, se preventivni nadzor ponavadi pojavlja redno. Od zaprtja zgradbe, preden zapustite geslo, preden zaključite transakcijo, se raztezajo. Drugi preventivni nadzor vključuje testiranje uradniške natančnosti, varnostno kopiranje računalniških podatkov, testiranje zdravil zaposlenih, programe za pregledovanje zaposlenih in usposabljanje, ločevanje nalog, prisilne počitnice, pridobitev odobritve pred obdelavo transakcije in fizični nadzor nad sredstvi (zaklepanje denarja v varnem)).
Korektivni notranji nadzor
Kot že ime pove, se uvedejo korektivne notranje kontrole za odpravo napak, ki so jih odkrili detektivski notranji nadzor. Kadar pride do napake, bi morali zaposleni upoštevati vse postopke, ki so bili uvedeni, da bi popravili napako, kot je poročanje o problemu nadzorniku. Programi usposabljanja in progresivna disciplina za napake so drugi primeri korektivnih notranjih kontrol.
Omejitve
Pomembno je vedeti, da notranje kontrole, čeprav so učinkovite, niso jamstvo, da bodo cilji podjetja izpolnjeni. Notranje kontrole ne upoštevajo človeških napak in računalniških napak. Poleg tega notranje kontrole predvidevajo, da so zaposleni pošteni in da ne bodo mimo smernic ali spreminjali podatkov, da bi sami koristili.
