Accodata veziva so priljubljena možnost za podjetja, ki morajo organizirati svoje podatke in spremljati informacije. Te mape so na voljo v različnih velikostih in so običajno namenjene za razkrajanje listov v neprekinjenem zgibanju. Ti listi so običajno natisnjeni na belo-zeleni papir na matričnem tiskalniku.
Medtem ko se drugi izdelki Acco lahko uporabljajo za vodenje evidenc, so njihova vezna sredstva namenjena samo za te vrste izpisov.
Izberite registrator velikosti, ki ga potrebujete za svoje podatke. Accodata veziva prihajajo v 9,5 za 11 palcev, 11 za 15,5 palcev, 11 za 8 palcev in 14 7/8 za 11 palcev. Tipična zmogljivost teh veziv je debela šest centimetrov.
Natisnite podatke v nepretrganem papirju, ki se ujema z velikostjo, ki ste jo izbrali. Pazite, da bodo listi razkropljeni, medtem ko tiskate. Končni izdelek mora biti neprekinjeno zložen kup papirjev.
Po potrebi vstavite luknje v papir. Večina papirja z neprekinjenim neprekinjenim listom prihaja z iztrganimi luknjami, vendar to morda ni vedno tako. Izmerite, kje so vaši Accodata vezni papirni konici in ustrezno izvrtajte luknje.
Vstavite liste v registrator. Nosilce papirja položite skozi luknje, pri tem pazite, da ne raztrgate strani. Ko končate, zavarujte konice papirja. Značilno je, da to storite tako, da zložite konice za papirjem in položite priložena vodila čez zloženo konico.
Označite vašo povezavo Accodata. Ko so vaši podatki vstavljeni in pripravljeni za uporabo, ustvarite oznako za zunanjost svojega registratorja, da zagotovite, da bo vaša zbirka podatkov urejena. Nato lahko vaš registrator vstavite v omarico za arhiviranje, da ga lahko poiščete, ko ga potrebujete.
