Obveznosti podjetja, ki jih je treba plačati, so posojila in pisna obljuba, da bodo plačali dogovorjeni znesek v prihodnosti. Razvrščeni so kot tekoči, kar pomeni, da se bodo izplačali v naslednjih 12 mesecih, ali brez toka, kar pomeni, da se bodo izplačali v več kot 12 mesecih. Ta pojasnila so del obveznosti družbe in se zato pojavljajo v bilanci stanja, ne pa v izkazu poslovnega izida.
Štirje računovodski izkazi
Podjetja za poročanje uporabljajo štiri računovodske izkaze. Izkaz poslovnega izida prikazuje prihodke in odhodke v določenem obdobju. Bilanca stanja navaja sredstva, obveznosti in lastniški kapital družbe in je kratek pregled finančnega zdravja v določenem trenutku. Izkaz lastniškega kapitala razčlenjuje vrste lastniškega kapitala in dvige. To je bolj podroben pogled na kapitalski del bilance stanja. Izkaz denarnih tokov prikazuje, koliko denarja je podjetje prišlo in izstopilo, ter pomaga direktorjem pri določanju ustreznega časovnega okvira za plačila.
Izkaz poslovnega izida
Izkaz poslovnega izida dokumentira, koliko denarja je podjetje ustvarilo v določenem časovnem okviru, kot je četrtina ali leto. Predstavlja prihodke družbe, pogosto razčlenjene na različne tokove prihodkov, kot so prodaja izdelkov in prihodki od licenčnin. Nato navaja različne stroške, kot so delo in surovine. Nazadnje predstavlja neto prihodke družbe, kar je družba zaslužila po odhodkih, ki se odštejejo od prihodkov.
Bilanca stanja
Bilanca stanja podjetja predstavlja trenutni posnetek njenih sredstev, obveznosti in kapitala. Sem spadajo tako kratkoročna sredstva, kot so denarna sredstva, terjatve in zaloge, ki se lahko hitro likvidirajo in porabijo, kot tudi osnovna sredstva, kot so zemljišča in zgradbe, ki jih je težko unovčiti. Kratkoročne obveznosti zapadejo v naslednjih 12 mesecih, kot so obveznosti do dobaviteljev, izplačljive plače in seveda obveznosti za plačilo. Nekratkoročne obveznosti so dolgoročni dolgovi, kot so hipoteke. Razlika med sredstvi in obveznostmi je tisto, kar je družba zapustila: kapital, ki pripada lastnikom ali delničarjem.
Pomen obveznosti za plačilo
Skoraj vse obveznosti družbe so dolgovi, ki jih je treba plačati, preden lahko lastniki ali delničarji od podjetja dobijo lastniški kapital. Obveznice, ki zapadejo v plačilo, so predvsem dolgovi v obliki kratkoročnih posojil ali zadolžnic, pogosto z določenim časovnim okvirom, kot je 90 dni, ko jih je treba plačati. Lahko zahtevajo mesečna plačila ali zapadejo kot pavšalno plačilo ob koncu obdobja. Te opombe so lahko podprte z zavarovanjem, posojilodajalec pa lahko družbi prepreči plačilo dividend delničarjem pred plačilom obveznic. Če podjetje gre v stečaj, se obveznice plačajo delničarjem. Obresti se obračunavajo na pojasnila, vendar računovodska pravila navajajo, da so obresti prikazane v pasivnih časovnih razmejitvah, ki so ločen del računovodskih izkazov.
