Ustvarite pisemski papir z profesionalnim videzom, tako da ga sami vnesete v program za urejanje besedil. Če je pravilno oblikovana in natisnjena na kakovostnem papirju, bo izgledala kot po meri in profesionalno tiskana pisma. Namesto naročanja več sto ali tisoč strani lahko natisnete, kar potrebujete, ko pišete pismo. Prav tako lahko vnaprej natisnete minimalno količino barvnega pisma, ki ga boste kasneje uporabili pri tiskanju črk na črno-belem tiskalniku.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Računalnik z urejevalnikom besedil
-
Tiskalnik
-
Kakovostni kopirni papir
Odločite se med barvo in črno-belo. Če v pisemsko glavo dodate barvne pisave ali umetniška dela, boste morali uporabiti barvni tiskalnik. Pisarniški tiskalniki, ki ponujajo hitro in cenovno ugodno tiskanje, so lahko samo črno-beli. Če vašemu glavo z glavo dodate barvo in načrtujete tiskanje pisma s črko, boste morali uporabiti barvni tiskalnik ali pa oblikovati pisemski papir, ki dobro natisne črno-belo ali barvno.
Dodajte logotip podjetja na glavo. Če želite to narediti, morate najprej skenirati logotip in ustvariti digitalno slikovno datoteko v računalniku, ki jo lahko vstavite v dokument. Če ste svoje pisemsko pismo oblikovali profesionalno, morda že imate digitalno sliko na disku. Če nimate optičnega bralnika, številne prodajalne za pisarniško opremo ponujajo storitve skeniranja.
Nastavite rob med to palca do ½ palca od vrha papirja. Tiskalniki se razlikujejo glede na rob papirja, ki ga lahko natisnejo, in prilagodite ga glede na zmogljivosti tiskalnika.
Izberite slog pisave za vašo pisemsko glavo. Če uporabljate logotip, morate pisavo dopolniti in ne odvrniti od umetnine. Slog pisave mora odražati pošiljatelja. Če je glava pisma za odvetnika, mora biti pisava profesionalnega videza in enostavna za branje. Za trgovino z igračami lahko izberete zabavno in primitivno pisavo. Poskrbite, da bo na očeh preprosta in enostavna.
Vključite ime pošiljatelja ali podjetje, naslov in telefonsko številko. Dodajo se lahko tudi dodatne informacije, kot so fizični naslov, telefonske številke faksa, e-pošta in spletni naslov. Tradicionalno je prva vrstica pisma z imenom podjetja ali osebe, drugi naslov je naslov, tretja pa telefonska številka.
Oblikuj pisave. Ime podjetja (ali oseba, če je to osebno pisemsko pismo) mora biti nekoliko večja od preostalega pisma. Ta vrstica besedila je lahko tudi krepka, ležeča ali oboje.
Poravnajte pisemski papir. Tradicionalni pisemski papir je na sredini. Glede na obliko je lahko logotip postavljen na vrh glave pisma ali pa je spran na eno stran.
Po potrebi spremenite velikost logotipa, da se prilega pisma. Če oblika ali oblika logotipa ne dopolnjuje pisma, odstranite umetnino iz dokumenta. Če se logotip ne uporablja, je ime podjetja lahko v posebni pisavi, preostanek besedila pa je vpisan v osnovni pisavi, ki je lahko berljiva.
Dokument shranite kot predlogo za pisanje črk.
Nasveti
-
Če logotip vključuje ime podjetja, odstranite vrstico z imenom podjetja. Če je logotip v barvi in želite, da je črno-bel, uporabite program, kot je PhotoShop, za pretvorbo slike v črno-belo.
Opozorilo
Tiskanje polno barvnega pisma na črno-belem tiskalniku bo prineslo slabše rezultate. Na vseh tiskalnikih se bodo natisnile nekatere izdelane pisave, tiskalnik pa lahko nadomesti z drugo pisavo.