Če vam nekdo pošilja zapleten dokument, kot je predlog za dodelitev nepovratnih sredstev ali poročilo, ga pogosto pošlje s pismom o pošiljanju. To je preprosto, kratko pismo, ki pojasnjuje, kaj je dokument, in zakaj ste dobili kopijo. Povzetek poročila ali predloga združuje dokument na nekaj odstavkov; v sporočilu o prenosu ali pismu je poročilo predstavljeno v kontekstu. Uporabljajo se tudi za pošiljanje potrdil o delnicah po združitvi.
Nasveti
-
Dopis je kratko pismo, priloženo drugemu dokumentu. To vam pove, kaj je dokument in zakaj je prišel v vaš poštni predal.
Uporaba pisma o prenosu
Poročila in predlogi pogosto vsebujejo povzetek. To povzema dokument v nekaj odstavkih, tako da lahko zaseden izvršni organ dobi bistvo poročila. Sporočilo poslanega pisma je veliko preprostejše: Tukaj je dokument. O tem gre. Zato sem vam ga poslal. Ne povzemete vsebine dokumenta, vi samo določite, kaj so. Navedete tudi kontaktne podatke, če ima prejemnik vprašanja.
Če obstajajo posebna vprašanja, kot je poročilo, ki ni doseglo pričakovanih sklepov, jih lahko navedete v dopisu. Vendar vam ni treba veliko podrobno preučevati - posredovanje sporočila mora biti jedrnato. Predloge za pošiljanje lahko najdete na spletu, da vam pomagajo pri pisanju.
Potrdila o poštnih zalogah
Prenosna pisma igrajo veliko, včasih kontroverzno vlogo pri združevanju podjetij. Ko pride do združitve, nova družba vzame nazaj stare zaloge in ponovno izda zaloge v novem podjetju. Če vlagatelji posedujejo papirne delniške certifikate, odvetniki po pošti pošiljajo dopise, v katerih vlagatelje prosijo, naj podpišejo pismo in pošljejo potrdila nazaj. Tudi če ni papirnatih potrdil, lahko podjetja od delničarjev zahtevajo podpis podpisnega sporočila, preden prejmejo plačilo za svoje deleže v starem podjetju.
Kar je sporno, je, da podjetniški odvetniki včasih napišejo jezik v pismo, ki prepoveduje podpisniku, da toži. Delničarji, ki ne podpirajo združitve ali odkupa, ne menijo, da je cena delnice dovolj dobra, na primer - včasih toži podjetje. V pismu je navedeno, da se odpovejo tej pravici ali pa ne prejmejo plačila za svoje delnice.
Odločba sodišča iz leta 2014 je odločila zoper družbo v eni delniški tožbi. V odločbi je bilo navedeno, da so imetniki delnic upravičeni do denarja za svoje delnice, tako da korporacija ne more zavrniti plačila tistim, ki niso podpisali pogodbe.Odvetniki na področju združitev in prevzemov so razvili pristope za dosego enakega rezultata, medtem ko ostanejo v okviru zakonodaje.
