Organizacije uporabljajo računovodske metode za sledenje in analizo finančnih transakcij ter za spremljanje denarja podjetja. Vodstvo uporablja računovodske računovodske informacije za sprejemanje odločitev za podjetje. Računovodski cikel je vrsta aktivnosti, ki jih računovodje uporabljajo za beleženje transakcij, knjiženje v glavno knjigo, prilagajanje, zapiranje knjig in pripravo finančnih dokumentov.
Računovodski postopek
V računovodskem procesu so dnevne transakcije objavljene v ločenih revijah, kot so denarni blagajniški dnevnik ali prodajna revija. Računovodje prenesejo informacije iz dnevnih časopisov v glavno knjigo za organizacijo v seriji bremenitev in kreditov. Glavna knjiga vsebuje informacije, kot so obveznosti in terjatve ter druge račune, ki jih organizacija uporablja za sledenje in analizo finančnih podatkov. Postopek vključuje tudi prilagoditve glavne knjige, ki niso zabeležene v revijah, kot so davki. Zadnja faza obračunskega cikla ali procesa je zapiranje knjig. Prihodki in odhodki organizacije se obračunavajo, dobiček pa se prenese na lastniški račun lastnika. Ob koncu obračunskega cikla se računi pred začetkom naslednjega cikla umaknejo ničli. Na podlagi teh informacij lahko organizacija pripravi računovodske izkaze. Računovodski izkazi vsebujejo povzetek vseh transakcij in računovodskih dejavnosti v obračunskem obdobju.
Odločanje o upravljanju
Poslovodstvo uporablja informacije, zbrane v obračunskem ciklu, za načrtovanje prihodnosti podjetja. Računovodski izkazi kažejo na finančno stanje družbe, kar upravljavcu omogoča, da sprejema utemeljene odločitve za napredovanje podjetja.
Naložbene odločitve
Potencialni vlagatelji ali sedanji delničarji spremljajo informacije o računovodskih izkazih, da bi pomagali pri odločanju o naložbah v organizacijo. Vlagatelji analizirajo finančne prednosti in slabosti podjetja ter jim pomagajo pri odločanju v lastnih naložbenih portfeljih.
Vladne agencije in banke
Banke sprejemajo odločitve o posojanju na podlagi informacij iz računovodskih izkazov. Informacije zagotavljajo posojilodajalcu jasno sliko o sposobnosti družbe za odplačilo posojila. Računovodje uporabljajo informacije iz računovodskih izkazov za pripravo davčnih dokumentov in poročanje o finančnih informacijah vladi.
