Stroški razvoja, ki nastanejo pri razvoju programske opreme, pomagajo pri proizvodnji prihodkov v več časovnih obdobjih. Posledično se stroški razvoja programske opreme prikažejo kot sredstvo v procesu, imenovanem kapitalizirani izdatki. Kapitalizirani odhodki so predmet amortizacije, proces, v katerem se njihove vrednosti odpisujejo v daljšem časovnem obdobju, tako da odražajo njihovo uporabo v proizvodnji prihodkov.
Načelo ujemanja
V računovodstvu na podlagi nastanka poslovnega dogodka načelo usklajenosti zahteva, da računovodje evidentirajo stroške v istem časovnem obdobju kot prihodki, ki so nastali zaradi njihovega nastanka. To se stori, da bi se izognili izkrivljanju, kjer se ogromni prihodki ali odhodki evidentirajo v posameznih obdobjih, ko se je proces pridobivanja ali prevzemanja dogodkov zgodil v več obdobjih. Amortizacija in amortizacija se opravita v skladu z načelom ujemanja.
Amortizacija
Amortizacija je podobna procesu amortizacije, čeprav se amortizacija uporablja samo za neopredmetena sredstva brez materialnega obstoja. Tako amortizacija kot amortizacija sta namenjena porazdelitvi stroškov v več časovnih obdobjih, da bi bolje odražali njihov pojav v času, namesto v eni sami točki.
Usredstveni izdatki
Stroški razvoja programske opreme se lahko evidentirajo kot kapitalizirani izdatki, ki so stroški, ki so postali sredstva. Odhodki se usredstvijo, če njihov nastanek prispeva k ustvarjanju prihodkov v več kot obdobju, v katerem nastanejo. Na primer, ker se bo programska oprema, razvita za prodajo, prodajala v več obdobjih kot tista, v katerih so nastali stroški razvoja, je treba navedene stroške kapitalizirati in odpisati v naslednjih obdobjih, da bi bolje odražali realnost.
Amortizacija razvite programske opreme
Amortizacija kapitaliziranih stroškov razvoja programske opreme se opravi na enak način kot amortizacija. Prvič, znesek, ki se amortizira, je skupna vrednost sredstva, zmanjšana za ocenjeno preostalo vrednost, ki v tem primeru ne more biti nobena. Odhodek amortizacije za vsako obdobje je znesek, ki se amortizira in je razdeljen na število obdobij, v katerih bo kapitalizirana poraba še naprej koristna.
