Vsa delovna mesta morajo izpolniti obrazec za upravljanje varnosti in zdravja pri delu 300, ki poroča o vseh poškodbah in boleznih, povezanih z delom, za preteklo leto. Ta obrazec mora biti objavljen do 1. februarja naslednjega leta.
Zakonodaja zahteva, da se hranijo natančni zapisi o poškodbah ali boleznih, povezanih z delom. To naredite tako, da shranite datoteko ali registrator, ki vsebuje vsak incident. Zabeležite vse pomembne informacije o delavcu in incidentu na prvem obrazcu za poškodbo podjetja za nadomestilo za delavce. Poskrbite, da boste vključili vse opombe, nadaljnje sestanke in vsa druga gradiva v zvezi z incidentom. S tem, ko bodo te informacije popolne, bo polnjenje obrazca OSHA 300 veliko lažje.
Obrazec prenesite s spletne strani OSHA. Tiskalnika bo natisnjen na papir velikosti Legal, razen če ponovno konfigurirate velikost.
Navedite vse poškodbe in bolezni do najzgodnejšega datuma. Potrebovali boste ime zaposlenega, naslov, datum poškodbe in podrobnosti o incidentu. Prav tako boste poročali o številu dni oddaljenega dela ali prenosa / omejitev zaposlitve. Pri tem je pomembna ohranitev popolnih in natančnih evidenc skozi vse leto.
Skupni zneski na tej strani bodo uporabljeni za obrazec OSHA 300A. Na tej strani boste zabeležili podatke o delodajalcu. Potrebovali boste naslov, opis industrije, kodo SIC, če je znana, in informacije o zaposlitvi, ki vključujejo povprečno število zaposlenih in skupno število opravljenih ur za to leto.
Celotne vrednosti iz obrazca 300 prenesite na to stran (OHSA FORM 300A) za število primerov, dneve in vrste poškodb in bolezni.
Naredite kopijo vseh obrazcev za datoteke.
Obrazec OHSA 300A objavite na vidnem mestu na delovnem mestu. To mora biti objavljeno od 1. februarja do 30. aprila naslednjega leta, ki ga pokriva obrazec.
Nasveti
-
Ne bodite presenečeni, če prejmete pismo s prošnjo, da objavite svoje podatke na spletni strani Urada za statistiko dela. To se zahteva v skladu z zakonom.
