V poslovanju predstavlja implementacija 5S eno metodologijo vitkega upravljanja, ki se pogosto uporablja v proizvodnih ali proizvodnih postopkih. 5S dobesedno pomeni pet posameznih s-besed: razvrsti, uredi, zasije, standardizira in vzdržuje. Izvajanje poteka skozi proces, po mnenju EMS Consulting Group, odstranjevanja nepotrebnih predmetov, reorganizacije prostora, čiščenja, razvoja postopkov in izboljšane discipline. Ta proces ima lahko številne koristi.
Produktivnost
Vsaka organizacija si želi boljše produktivnosti, saj poveča celotno donosnost naložbe. Postopek izvajanja 5S pogosto zagotavlja to izboljšanje, poroča Strategos. Odstranitev nepotrebnih predmetov in maksimizacija učinkovitosti delovnega prostora lahko pomagata ustvariti izboljšano produktivnost z omejenim časom zapravljanja. Manj časa, porabljenega za iskanje po nepotrebnih predmetih ali premikanje po slabo organiziranem delovnem prostoru, pomeni več časa, ki ga dejansko porabi.
Varnost
Večja varnost predstavlja še eno prednost izvajanja 5S, v skladu s Strategos. Čisto delovno okolje, zlasti v proizvodnji, lahko znatno zmanjša število poškodb delavcev. Razlitja kemikalij ali tekočin, ki gredo brez nadzora, povečujejo možnost padcev in padcev. Metodični postopki čiščenja omejujejo verjetnost takšnega dogodka. Zmanjšanje količine potovanja skozi delovno okolje zmanjša tudi to tveganje z omejevanjem nepotrebne izpostavljenosti nevarnostim drugje v objektu. To zagotavlja dodatno korist izboljšanja morale, saj nizka stopnja poškodb povzroča zaskrbljenost delodajalca za varnost delavcev.
Zmanjšana količina odpadkov
Upravljanje kakovosti poroča, da izvedba 5S običajno povzroči zmanjšanje izgubljenih in poškodovanih predmetov. Delovni prostor z jasno organizacijo in označevanjem delavcem omogoča, da zamenjajo predmete na določenem mestu in tako zmanjšajo število izgubljenih orodij. Ustrezno upravljanje orodij in delov pomeni tudi zmanjšanje verjetnosti, da bo med proizvodnim procesom potegnjeno orodje ali del poškodovan izdelek. Zavarovano orodje ne more pasti na polizdelke. Ohranjanje prakse čiščenja in organizacije omogoča dolgoročno zmanjšanje teh odpadkov.
Zaveza delavcev
Po mnenju EMS Consulting Group je doseganje zavezanosti delavcev načelom 5S glavni cilj izvajanja 5S, saj bodo v veliki meri odgovorni za njegovo uporabo na terenu. Vendar pa 5S tudi spodbuja udeležbo delavcev pri oblikovanju in vzdrževanju delovnih mest. Ta vključenost služi vključevanju delavcev v dolgoročno vzdržnost delovnega mesta in lahko poveča njihovo zavezanost in ponos pri delu. Izboljšanje ponosa, poroča Strategos, prinaša pomožne koristi zaradi nižje odsotnosti z dela na delovnem mestu.
