Zvezni zakon COBRA zahteva, da nekateri delodajalci nudijo nadaljevanje zdravstvenega zavarovanja za zaposlene, ki izgubljajo svoja delovna mesta, bodisi prek odpovedi s strani delodajalca, odpuščanja ali odstopa. Zakon določa odpovedni rok, v katerem mora delodajalec ali skrbnik zdravstvenega načrta delavcu dati obvestilo o razpoložljivosti zajetja.
Začetno obvestilo
Začetno obvestilo o pravicah in ugodnostih v zdravstvenem načrtu je potrebno v 90 dneh po pokritosti zaposlenega. Če pride do sprememb v načrtu, mora delodajalec obvestiti o tem v 210 dneh po letu, v katerem je prišlo do sprememb. Če se ugodnosti ali kritje zmanjšajo, je odpovedni rok 60 dni.
Obvestilo o zdravstvenem načrtu
Obvestilo delodajalca zavarovalnici je potrebno v 30 dneh po opravljenem kvalifikacijskem dogodku. To lahko vključuje odpoved ali smrt zaposlenega. Če so ure zmanjšane na točko, kjer pokritost z zdravjem ni več na voljo, je v skladu z določili načrta prišlo do drugega kvalifikacijskega dogodka. Upravičenost za Medicare s strani zaposlenega zahteva tudi obvestilo zavarovalnici.
Obvestilo o upravičenosti
Upravitelj zdravstvenega načrta mora delavcu zagotoviti obvestilo o upravičenosti za nadaljevanje kritja v 14 dneh od datuma, ko je bila zavarovalnica obveščena o kvalifikacijskem dogodku. Če zaposleni izbere nadaljevanje, vendar ni kvalificiran, ima načrt 14 dni, da o tem obvesti zaposlenega. Zahtevano obvestilo za zaposlenega mora vključevati informacije o načrtu, upravičenci, datum prenehanja ali prenehanja zavarovalnega kritja ter stalno pokritost. V obvestilu je tudi naveden strošek nadaljnjega zavarovanja odpuščenega zaposlenega. Po prejemu obvestila ima zaposleni 60 dni časa, da izbere nadaljevanje.
Načrti za več delodajalcev
Vsak načrt, ki zajema več delodajalcev, lahko sprejme lastne odpovedne roke, tako za kvalifikacijske dogodke kot za volitve s strani zaposlenega v nadaljevanju. Odpovedni roki morajo biti enotni za vse upravičence zavarovalnega kritja.
