Zvezni zakon o poštenih delovnih standardih narekuje, kaj lahko delodajalci odštejejo od končnih plač, ne pa tudi plačane odškodnine, ki jo morajo vključiti. Vendar pa ima veliko držav zakonodajo, ki določa, kdaj in ali morajo zaposleni prejeti plačilo za neuporabljen dopust, ki so ga zaslužili. Upravičenost zaposlenega do prejemanja plačila za obračunani dopust je odvisna od tega, kako ti statuti opredeljujejo „plače“ in ali ima delodajalec pisno politiko, ki jo zaposleni obveščajo ob najemu za izračun, obračun in upravičenost plačanih osebnih, bolniških, počitniških in počitniških dni.
Definicije Make a Difference
Glede na Business Management Daily, 12 držav nima zakona, ki bi se nanašal na obveznost delodajalca, da plača neizkoriščen dopust ko se delavec loči. Delodajalci lahko opustijo politiko glede tega, kako njihova država opredeljuje plače kot plačo. Na primer, Indiana in Pensilvanija delovno pravo obravnava počitnice kot obrobne koristi in samo zahtevajo, da delodajalci nadomestilo delavcem za dejansko opravljeno delo, razen če pisna politika določa drugače. Plačilo za dopust po zakonu Kalifornije ne more biti zaseženo, ko je zasluženo, ker se šteje za del plače zaposlenega. V Delawareu je plačilo za dopust dodatek k plači, ki ga delodajalci ne plačajo, razen če imajo pisno politiko, da to storijo, medtem ko Nebraska izključuje plačan dopust iz plače, ki se plača ob prenehanju, vendar od delodajalcev zahteva plačilo dopusta za dopust. Čeprav Arizona vključuje počitnice v svoji definiciji plač, odlaga izplačilo prejetih počitnic v pisno politiko delodajalca.
Priročnik za zaposlene Reigns
Delodajalci z uveljavljenimi pisnimi politikami za plačani prosti čas, vključno z osebnimi, bolniškimi, počitnicami in dnevi počitnic, morajo zaposlenim dati na razpolago kopije teh pravil, ko jih najamejo in razdelijo vse nadaljnje posodobitve vsem delavcem, da bi upravičili upravičenost do izplačila na podlagi prekinitev. Maryland in New York to določata Pomanjkanje pisnega pravilnika o zasegu daje zaposlenemu, ki odhaja, pravico do plačila neuporabljenega dopusta dopust. Več kot polovica držav ZDA zahteva od delodajalcev, da upoštevajo politiko podjetja ali preteklo prakso.
Vendar pa mora biti besedilo politike specifično, da bi se izognili obveznostim izplačil. Sodišče v Louisiani je na primer odločilo, da čeprav delodajalec počitnic ne opredeli kot plačan prosti čas, je dolžan plačati neizkoriščen dopust, ko zaposleni tako plačano delovno dobo pridobijo v skladu s pisno politiko.
Izzivi programa PTO
Programi PTO ne razlikujejo bolniškega dopusta iz dopusta. Naraščajoča priljubljenost te ugodnosti, pri kateri se vsi plačani dopusti združujejo skupaj, povzroči, da je jezik, ki se uporablja za opis politike dopusta podjetja, bolj kritičen. Uporaba izraz "zaslužen" obvezuje delodajalca, da plača po nedavni sodni odločbi v Nebraski. Po zakonu Illinois, mora PTO politika, ki omogoča zaposlenim, da zaslužijo plačan čas za vsak namen, obravnavati ta plačani čas, ki je oddaljen od dela, kot zasluženi dopust, ki ga je treba plačati ob prekinitvi, ko ga ne uporabljamo. Delodajalci lahko odpravijo svojo izpostavljenost tveganju odškodnine z uvedbo politike PTO, pri kateri se dajatve za dopust „obračunavajo“, ne morejo prenesti v drugo koledarsko leto in ne bodo vključene v končno plačilo odpuščenega zaposlenega.
Delodajalci se lahko odločijo, da bodo v svojo politiko izplačevanja dopusta vezali spodbude, da bodo zaposleni pri odhodu spodbujali k predhodnemu obvestilu. Na primer, uslužbenec lahko izgubi čas za počitnice, ki mu je bil na voljo, ker ni zagotovil vsaj dvotedenskega pisnega obvestila.
