Razlika med notranjimi in zunanjimi revizijami je neodvisnost. Ko podjetje opravi notranjo revizijo, dodeli zaposlenemu, da gre preko knjig in poroča upravi. Zunanja revizija prinaša nekoga, ki ne dela v podjetju. To daje regulatorjem, bankam in celo upravi zaupanje, da je revizija točna.
Nasveti
-
Zunanja revizija prinaša izkušenega pooblaščenega računovodje, da pregleda in potrdi računovodske izkaze podjetja. Za razliko od notranje revizije zunanji revizor ne odgovarja poslovodstvu. Namesto tega običajno poroča delničarjem.
Namen zunanje revizije
Tipična zunanja revizija ima tri cilje. Eden od ciljev je pregled računov podjetja, da se pokaže, da so točni in popolni. Drug cilj je potrditi, da računovodske evidence sledijo standardnim praksam. Na primer, ameriška podjetja morajo upoštevati niz splošno sprejetih računovodskih načel (GAAP). Zunanja revizija pregleduje tudi računovodske izkaze, kot so bilance stanja, s katerimi potrjuje, da natančno predstavljajo finance podjetja.
Certificiranje računovodskih izkazov je jedro dela zunanjega revizorja. Vlagatelji in posojilodajalci lahko vztrajajo pri zunanji reviziji, preden vložijo denar v podjetje. Podjetja, ki prodajajo delnice javnosti, so pravno zavezana, da revidirajo svoje računovodske izkaze.
Podjetja včasih najemajo zunanjega revizorja iz drugih razlogov, kot je preiskovanje goljufij. Družba običajno ne bo opravila več kot eno zunanjo revizijo na leto, lahko pa načrtuje več notranjih revizij.
Kako se izvaja revizija
Zunanja revizija presega sedanje in sešteva stolpec številk. Prvič, revizor se seznani s poslovanjem in finančnim okoljem, v katerem deluje. Nato pregleduje notranje kontrole družbe, kot so, kdo pooblaščuje porabo in nakup, kako so sredstva zavarovana in ali ima podjetje dovolj notranjega nadzora pri upravljanju denarja. Če se zdi, da obstaja velika možnost goljufije, bo revizor pri pregledu računovodskih izkazov veliko bolj previden in sumljiv.
Sledi resnično poglobljeno delo. Ali so poslovne knjige ali izjave neobičajno drugačne od zadnjih nekaj let? Ali je inventar natančen? Ali so dolgovi in terjatve pravilni? Ali je kdo vložil nenavadno poročilo o stroških? Ali projekcije prihodkov upoštevajo običajno stopnjo nadomestil in vračil?
Ko se revizija zaključi, bo revizor podjetju priskrbel seznam težav ali poročal, da je vse na začetku.
Iskanje pravega revizorja
Revizija računovodskih izkazov je drago in veliko podjetje. Preden najame kogar koli, mora podjetje preveriti kvalifikacije revizorja. Zunanji revizor mora biti pooblaščeni javni računovodja. Da bi bilo vredno najeti, mora imeti revizor že izkušnje s finančno analizo ali revizijo.
