Za številna podjetja je inventar primarna komponenta njihovih osnovnih sredstev. Podjetja se zanašajo na svoj inventar, da zadovoljijo svoje zahteve kupcev, bodisi z uporabo inventarja za proizvodnjo blaga za stranko, s preprodajo inventarja kupcu ali z uporabo inventarja, ki služi stranki. Računovodje razvrstijo inventar kot kratkoročno sredstvo in poročajo o zalogi v bilanci stanja z drugimi kratkoročnimi sredstvi.
Popis trgovcev
Prodajalci se zanašajo na inventar, da zadovoljijo potrebe svojih strank. Prodajalci kupujejo izdelke različnih proizvajalcev in jih prodajajo svojim strankam. Prodajalci poročajo o končnem stanju zalog blaga v poglavju o kratkoročnih sredstvih v bilanci stanja. Zaloge trgovskega blaga, ki jih je družba prodala med letom, predstavljajo strošek za družbo. Ti odhodki so prikazani v izkazu poslovnega izida kot stroški prodanega blaga. Stroški prodanega blaga zmanjšujejo čisti dobiček podjetja.
Popis proizvajalca
Proizvajalci nabavljajo surovine od svojih dobaviteljev in jih pretvorijo v končne izdelke. Stranke kupujejo končne izdelke od proizvajalca za lastno uporabo ali za nadaljnjo prodajo. Proizvajalci poročajo o treh vrstah zalog v razdelku kratkoročnih sredstev v bilanci stanja. To so zaloge surovin, delo v procesu inventarja in zaloge končnih izdelkov. Zaloge surovin predstavljajo materiale, prejete od dobaviteljev, ki še niso bili uporabljeni. Delo v procesu inventarja predstavlja izdelke, ki jih je podjetje začelo proizvajati, vendar še ni končano. Zaloge končnih izdelkov predstavljajo izdelke, ki so pripravljeni za odpremo kupcem. Zaloge gotovih izdelkov, ki jih je družba prodala strankam med letom, predstavljajo strošek za družbo. Ti odhodki so prikazani v izkazu poslovnega izida kot stroški prodanega blaga. Stroški prodanega blaga zmanjšujejo čisti dobiček podjetja.
Popis ponudnikov storitev
Ponudniki storitev se zanašajo na inventar, da omogočijo storitve svojim strankam. Popis izvajalca storitev je sestavljen predvsem iz zalog, potrebnih za opravljanje storitve. Ponudniki storitev poročajo o končnem inventarju zalog v razdelku kratkoročnih sredstev v bilanci stanja. Zaloge zalog, ki jih je družba uporabljala med letom, predstavljajo strošek za družbo. Ti odhodki se prikažejo v izkazu poslovnega izida kot odhodek za storitve. Stroški dobave zmanjšujejo čisti dobiček podjetja.
Analiza inventarja
Analitiki uporabljajo vrednost inventarja iz bilance stanja, da bi ugotovili, kako učinkovito upravlja družba svoje zaloge. Ena od skupnih analiznih tehnik za inventar je izračunavanje količnika obrata zalog. Razmerje med prometom in zalogami določa, kolikokrat podjetje prodaja in nadomešča svoj inventar skozi celo leto. Čim višje je razmerje med prometom in zalogo, tem večja družba premika svoj inventar in zasluži prihodke od prodaje zalog.
