Sponzorstva se razlikujejo od donacij do dobrodelnosti v enem glavnih vidikih: sponzor ima enako, če ne več, zanimanje za koristi, ki jih prinaša s finančno podporo za vzrok. Razumevanje tega vam bo pomagalo strukturirati sponzorski paket, da bi dosegli najboljše rezultate. Namen sponzorskega paketa je predstaviti profesionalno podobo vaše organizacije in dejavnosti, da prepričate potencialnega sponzorja, da se poveže z vami. Da bi spodbudili dejansko podporo, morate zagotoviti jasne in obsežne informacije o prepoznavnosti, ki jo sponzor prispeva k vaši organizaciji.
Sponzorski paket razdelite na dva dela. V enem delu navedite informacije o svoji organizaciji in vzroku, za katerega iščete podporo. V drugem delu razpravljajte o posebnih podrobnostih o tem, kako koristi sponzor, tako da vas podpira.
Napišite kratek opis vašega podjetja in njegovih storitev s podrobnostmi o vašem poslovanju. Vključite najpomembnejše dele svojega poslanstva in vizijo, da pripravite povzetek, ki je na dveh straneh. To mora vsebovati informacije, ki so dovolj obsežne in privlačne, da potencialnega sponzorja spodbudijo, da prebere celoten predlog.
Navedite podrobnosti o vaših preteklih predstavah in podprite svoje trditve s tiskovnimi izrezki in fotografijami. Uporabite pozitiven, močan jezik, ki poudarja potencial vašega podjetja.Na primer, če pripravljate sponzorski paket za avtomobilske dirke, opozorite na nagrade, ki jih je osvojila vaša ekipa, in vključite ugodne napovedi iz verodostojnih virov o vaši uspešnosti v prihajajoči sezoni.
Vključite izvleček o dogodku, za katerega želite sponzorstvo. Poudarite njegov namen in zagotovite proračunske podrobnosti, ki kažejo pričakovane stroške. Ustvarite prepričljive argumente, ki poudarjajo, zakaj potrebujete sredstva. Vendar se prepričajte, da ste realni pri ocenjevanju vaših potreb po denarju, ker sponzorji pogosto primerjajo predloge.
Navedite različne možne stopnje sponzorstva, tako da dobite terminologijo, kot so „platina“, „zlato“, „srebro“ in „bron“. Z uporabo nedvoumnega jezika natančno pojasnite, kaj sponzor dobi v zameno za sponzorstvo na vsaki ravni: logotip na pasicah, kataloge, darila, predstavitve in reklamne kopije, spletno povezavo in sodelovanje na promocijskih dogodkih.
Navedite podatke o dogodku ali dejavnosti, za katero iščete sponzorstvo, vključno s podatki o številu gledalcev, ki jih pričakujete, zadetkih na vaši spletni strani in pričakovanem medijskem poročanju. Označite te informacije, da bo sponzor dobil jasno sliko o stopnji vidljivosti, ki jo pridobi s sponzoriranjem vaše ekipe ali dogodka.
Preverite svoj sponzorski paket za pravilno slovnico, črkovanje, ločila in konstrukcijo stavkov. Preberite ga s stališča potencialnega sponzorja, da vidite, ali je prepričljiva slika, ki bi ga motivirala, da vas podpira.
Nasveti
-
Podatke v sponzorskem paketu razdelite v razdelke pod naslovi, kot so povzetek, organizacijski uvod, pretekla uspešnost, proračunske zahteve, tržne priložnosti, sponzorski paketi ter cene in kontaktne informacije. Če želite paket prilagoditi določenemu sponzorju, preprosto spremenite oddelek sponzorskih paketov in cen.
