Morda vas zanima raziskovanje, prodaja novega izdelka ali storitve ali zagon lastnega podjetja. Vendar, preden vam banka ali vlagatelj da finančno pomoč, potrebno za umik vaše ideje, jih bo treba prepričati o vrednosti in legitimnosti vašega projekta. Strokovni in uradni predlog pisma bo ključ do pridobitve podpore. Za obliko formalnega predloga ni posebnih pravil, vendar morajo vsa pisna predloga motivirati bralca, da razume vaše načrte, cilje in potrebe.
Vnesite uvodni odstavek, v katerem boste opisali razlog za svoj predlog. Vključite osnovne informacije, ki podpirajo raziskovalno, proizvodno ali poslovno idejo, ki jo imate. Pojasnite kakršne koli težave, ki morda obstajajo, vendar ne pišite posebej o tem, kako jih boste še rešili.
Predstavite svoje cilje in poseben akcijski načrt za izvajanje in vzdrževanje vašega projekta ali podjetja v drugem odstavku. Naredite neposredne korelacije z "težavami" ali izzivi in rešitvami, doseženimi kot rezultat vašega načrta. Navedite, kdo bo sodeloval (razen vas in vlagateljev) in kje se bo dogajalo. Lahko tudi na kratko navedete strokovno znanje ali izkušnje, ki jih imate, ki bodo omogočili te procese. Vključite vašo metodo vrednotenja svojega dela in se prepričajte, da boste razložili, kako boste dokazali svoj uspeh z načrtovanim "prikazovanjem datumov", tako da bo stranka, banka ali investitor verjel, da denar, porabljen za vašo idejo, prinaša pozitivne rezultate. Bodite jasni in jedrnati, vendar je ta del običajno najdaljši in po potrebi lahko več strani.
Vnesite razdelek za potrebe svojega predloga. Jasno razložite proračun, potreben za izvedbo projekta, in po potrebi navedite, kje bodo uporabljena sredstva. To je tudi vaš odstavek zahteve; zahtevate finančno podporo banke ali investitorja.
Vnesite zaključni odstavek. Banki ali investitorju zagotovite, da bo vaše zaupanje opravljalo in da bo vaša zamisel uspešna in da bo njihova naložba koristila obema stranema. Omenite, da bi po odobritvi želeli preiti na naslednji korak procesa.
Na koncu predloga ustvarite razdelek »Reference«. Lahko navedete veliko referenc, vendar se prepričajte, da vključite le tiste, ki so pomembne za področje, kariero ali projekt, ki ga predlagate. Ta sklicevanja lahko vključujejo pisne podatke, ki podpirajo vaš uvodni in predlogski odstavek, pa tudi tradicionalni koncept referenc, kot je na primer življenjepis.
Nasveti
-
Vsak predlog mora biti zelo specifičen ne le za vaše področje, ampak tudi za vsakega potencialnega vlagatelja ali odjemalca. Spremenite obliko in vsebino, da bo ustrezala situaciji. Raziščite že obstoječe predloge za ideje ali projekte, ki so podobni vašim.
