Obveznosti do dobavitelja predstavljajo denar, ki ga podjetje dolguje prodajalcem. V računovodskem smislu je dolgovani denar obveznosti. Mnoga podjetja imajo več računov za podračune. Medtem ko je plačilo dolgovanih obveznosti pogosto zelo dobro, lahko podjetja v svoji glavni knjigi imajo preostalo stanje. Preostala stanja so pogosto posledica nepravilnih plačil ali nepravilnega knjiženja s strani računovodij. Podjetja lahko te zneske navadno izpisujejo po opravljenem temeljitem skrbnem pregledu za vsak račun obveznosti.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Izjava prodajalca
-
Označevalnik
Obrnite se na prodajalca, ki je povezan s plačljivimi računi v glavni knjigi. Zahtevajte popolno poročilo za preteklih 12 mesecev.
Račun internih obveznosti uskladite z izjavo prodajalca. Označi vse račune, ki jih je družba v celoti plačala.
Označite vse razlike z označevanjem med računi prodajalca in plačili, ki jih opravi podjetje.
Preglejte označene razlike, da ugotovite, ali so plačila morda potrebna prodajalcu. Označite vse zneske s kratkim komentarjem za odpis neznanih razlik.
Vpišite dnevnik, da počistite stanje na računu. Zadolžijo račun plačila in druge prihodke. V nekaterih primerih lahko podjetja knjižijo račun, ki je bremenil prvotni vpis.
Nasveti
-
Vedno razjasnite s pooblaščenim računovodjo, kako bi morali odpisati obveznosti iz obveznosti. Za vaš poslovni položaj lahko veljajo različni zakoni in računovodski standardi.
