Splošni obrazci za odgovornost ACORD so oblikovani tako, da zavarovalnici zagotavljajo informacije, ki jih potrebujejo o podatkih, ki jih je zavarovana oseba ali premoženje izbrala. Obrazec splošne odgovornosti je specifičen za gospodarske družbe, ki izdelujejo ali sklepajo pogodbe. Obrazec je orodje za obvladovanje tveganj in sklepanje zavarovalnih pogodb, ki ga zavarovalnice uporabljajo za pojasnitev velike količine informacij o vseh dogodkih ali zahtevkih. Obrazce ACORD vnese zavarovalnica in se ovrednotijo tako, da vplivajo na bonitetno oceno zavarovalnice za to industrijo.
Izpolnite datum in čas izgube, svoje ime, telefonsko številko s podaljškom, če je potrebno, e-poštni naslov, vašo identifikacijsko kodo in podkarto, ki jo je določila vaša agencija ali zavarovalno posredniška družba, ter identifikacijo stranke ali številko politike stranke, ki je zahteval obrazec v prvem razdelku. Tudi številko agencije je treba izpolniti na vrhu vsake strani.
V drugem poglavju izpolnite ime, naslov, telefonsko številko, e-poštni naslov in datum rojstva zavarovanca. Tretji del je treba dopolniti z istimi kontaktnimi podatki za osebo, ki je glavna kontaktna točka.
Izpolnite razdelek z oznako »pojavitev« z datumom in naslovom izgube. Če za to lokacijo ni določenega naslova, navedite opis, ki vključuje številko oz. Izpolnite tudi kratek opis izgube v tem oddelku, vključno s tem, kaj je bilo poškodovano, kako je bilo poškodovano in ljudi, ki so bili vpleteni. Če potrebujete več prostora, uporabite oddelek za opombe na dnu obrazca.
Upoštevajte zavarovalnico prostorov, kjer se je dogodek zgodil, tako da označite polje "lastnik" ali "najemnik". Informacije o zavarovanju izdelka je treba zabeležiti, če so bili pri dogodku vključeni stroji ali vozila, tako da preverite polje "proizvajalec" ali "prodajalec". Če prostori ali izdelki niso zavarovani, navedite ime, naslov, telefonsko številko in elektronski naslov lastnika.
Navedite ime, telefonsko številko, naslov, e-poštni naslov, starost, spol in poklic poškodovanca ali lastnika poškodovanega premoženja. Če je vpleten delodajalec, navedite ime, telefonsko številko, naslov in e-poštni naslov delodajalca. Opišite poškodbo, kaj je storil poškodovani in kje je bila oseba odvzeta na zdravljenje. Opišite premoženje, oceno njegove vrednosti in kje je mogoče najti.
Navedite ime, telefonsko številko, naslov in elektronski naslov vseh prič, ki so bile vpletene v dogodek.
Zberite vse dodatne informacije o dogodku, ko se pozanimate o informacijah prič, lastnikov, poškodovanih in vseh, ki so vpleteni v dogodek. Vse dodatne informacije si oglejte v razdelku za opombe na dnu obrazca. Če je potreben dodaten prostor za opombe, priložite obrazec ACORD 101.
Izpolnite svoje ime v razdelku »prijavljeno« in ime osebe, ki ji bo obrazec predstavljen v razdelku »prijavljeno«.
