Zapiranje podjetij se zgodi, ko se lastniki ne ukvarjajo več z dejavnostjo, prodajajo svoje poslovanje ali zaloge blaga novemu lastniku, spremenijo strukturo poslovanja ali spremenijo pogodbo o partnerstvu. Podobno kot pri ustanavljanju podjetja je zaprtje podjetja potrebno opraviti vrsto korakov. Ob zaključku poslovanja je treba obvestiti o upravnem odboru države iz Kalifornije (BOE). Ukrepi, ki jih je treba sprejeti ob zaprtju podjetja, so odvisni od strukture zaključnega posla; samostojni podjetnik, partnerstvo, korporacija, korporacija S ali družba z omejeno odgovornostjo (LLC).
Zaprtje podjetja vključuje izdelavo končnih zveznih davčnih vlog za leto in vložitev letne davčne napovedi za leto, ki ga podjetje zapre, in četrtletno ali letno davčno obrazec za zaposlene za vse zaposlene. Prav tako mora lastnik podjetja izdati končno plačo in zadržati informacije zaposlenim ter sporočiti informacije iz vseh izdanih W-2, vse kapitalske dobičke / izgube, vse informacije v zvezi z delnicami in vse druge informacije o pokojninah / prejemkih ali končnem plačilu. Seznam obrazcev, povezanih z vsemi zgoraj navedenimi ukrepi, je na voljo na spletni strani države BOE v Kaliforniji.
Notranja davčna služba (IRS) določa lokacije, kjer je treba predložiti obrazce za obračun davka. Kje je treba vložiti obrazce, se določi po prvi številki ali abecedi v imenu obrazca. Na primer, če želite zapisati obrazec 3520, izberite številko 3, da najdete lokacijo. Lokacije za vložitev lahko najdete na spletni strani IRS.
Vsakemu novemu podjetju je dodeljena edinstvena identifikacijska številka delodajalca (EIN). Čeprav EIN ni nikoli več uporabljen, je priporočljivo, da se pri zapiranju podjetja lastnik obrne na IRS na: Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio 45999 in navede razlog za zapiranje podjetja. Obvestilo mora vključevati pravno ime podjetja, EIN in poslovni naslov.
Za zaključek poslovanja morajo biti naslednje informacije pripravljene za vložitev različnih obrazcev: uradni zadnji datum vseh poslovnih dejavnosti, razlog za zapiranje, imena vseh lastnikov / partnerjev, sredstva, ki se uporabljajo za razpolaganje z zalogami / opremo / opremo, trenutni naslov in poslovna telefonska številka ter kopija vseh poslovnih dovoljenj.
Nasveti
-
Država Kalifornija priporoča pisno pisanje vseh davčnih nasvetov. Kot taka bodo vse napake, povezane z davki, nastale zaradi pisnih informacij, opravičljive, lastnik pa bo lahko oproščen vseh davkov, kazni ali obresti.
Opozorilo
Če California BOE ni obveščen o poslovnem zaprtju v času, lahko lastnik podjetja (v času zaprtja) odgovarja za davke, obresti in dodatne kazni, ki nastanejo tudi po tem, ko podjetje ni več v obratovanju.