Podjetja merijo uspešnost svojih prihodkov s finančnim izkazom, ki se imenuje izkaz poslovnega izida. V tej izjavi so navedene vse prodaje, stroški blaga (COGS) in stroški, ki jih je družba ustvarila za tekoče obračunsko obdobje. Večina podjetij izdela mesečne in letne obračune in plače za pregled s strani vodstva in zunanjih uporabnikov.
Čisti prihodki
Glavni razlog za nastanek P&L je merjenje zneska prihodka, ki ga je podjetje ustvarilo v tekočem obračunskem obdobju. Neto dobiček je preostali znesek denarnih sredstev, ustvarjen s prodajo po odštetju stroškov blaga (COGS) in odhodkov za obdobje. Neto dohodek omogoča podjetjem, da merijo učinkovitost prodajnih metod, da zagotovijo, da dosegajo svoje cilje dobičkonosnosti. Nizka prodaja ne bo prinesla dovolj denarja za kritje COGS in stroškov, zaradi česar bo družba objavila negativen neto prihodek.
COGS
Nepisano računovodsko pravilo je, da COGS ne sme presegati 75 odstotkov bruto prodaje. P&L poročajo o znesku COGS za vsako obdobje; COGS, ki presegajo 75-odstotno oznako, lahko povzroči vodstveni pregled COGS za podjetje. Proizvajalci lahko pregledajo svojo metodo obračunavanja stroškov izdelka, da ugotovijo, ali previsoko porazdelijo proizvodne stroške.
Stroški
Dve vrsti izdatkov so navedeni v izkazu poslovnega izida: operativni in prodajni ter upravni. Večina računovodij meni, da stroški družbe ne smejo presegati 20 odstotkov bruto prodaje. Ker lahko stroški hitro nenadzorovano naraščajo, se pregledujejo intenzivno, da bi ugotovili, ali je mogoče najti kakršne koli prihranke pri stroških. Nepotrebni stroški bodo odvrnili denar od podjetja, znižali neto dohodek in ustvarili težke finančne razmere za družbo.
Finančni kazalniki
Mesečni in letni P&L dajejo podjetjem način merjenja uspešnosti svojega poslovanja pred konkurenti in njihovo industrijo. Dva pomembna razmerja P&L sta:
Razmerje bruto dobička (GPR): prodaja - COGS / prodaja
Donosnost lastniškega kapitala (ROE): čisti dobiček / kapital delničarjev
Višji kot je odstotek GPR, večji prihodek lahko podjetje ustvari pri prodaji izdelkov. Visoki odstotki GPR prav tako omejujejo negativne učinke zvišanja cen, saj bodo visoke marže še vedno ustvarile trdne neto prihodke. ROE uporabljajo zunanji uporabniki, ki zahtevajo povračilo denarja, vloženega v podjetje.
Zunanja uporaba
P & L predstavljajo sposobnost podjetja za ustvarjanje dohodka prek svojega poslovanja. Velikokrat bodo podjetja potrebovala finančna sredstva za pomoč pri ustvarjanju zmogljivosti za njihovo delovanje. Manjša podjetja običajno dobijo bančna posojila, ki temeljijo na višini prihodkov, ki jih je podjetje pridobilo iz preteklega poslovanja. Trdna zgodovina P&L je bistvena za doseganje najboljših posojilnih pogojev.
Družbe v javni lasti lahko vlagateljem izdajo delnice in ustvarijo finančne možnosti z naložbami v lastniške instrumente. Vlagatelji bodo uporabili razmerje ROE, da bi ugotovili, ali ima družba solidno zgodovino prihodkov, kar kaže na dober potencialni donos prihodnjih prihodkov iz poslovanja.