Plačevanje ali pobiranje škodnih vlog je običajna poslovna dejavnost, še posebej, če ste v upravljanju nepremičnin. Kako jih razvrstite v bilanco stanja je odvisno od dveh dejavnikov: ali ste plačali ali prejeli depozit in ali ga boste vrnili v enem letu.
Nasveti
-
Če se varščina vrne v enem letu, jo plačnik evidentira kot kratkoročno sredstvo, prejemnik pa jo evidentira kot kratkoročno obveznost. Za dolgoročne depozite plačilo navedite kot dolgoročno sredstvo in dolgoročno obveznost.
Depoziti kot sredstva
Kadar podjetje položi varščino - to pomeni, da daje nekdo drug denar za morebitne prihodnje stroške - depozit je naveden kot sredstvo v svoji bilanci stanja.Lahko se vnese kot "Varnostni depoziti". Recimo, da je podjetje položilo varščino v višini 1000 dolarjev, ko je najela del opreme. Čeprav ta denar ni v rokah podjetja, še vedno pričakuje, da bo dobil denar nazaj, ko vrne opremo. Depozit je torej postavka s prihodnjo gospodarsko vrednostjo za družbo, računovodska opredelitev sredstva.
Depoziti kot obveznosti
Če podjetje zbira varščino od stranke, se znesek na svoji bilanci stanja prikaže kot obveznost. Lahko je naveden kot "Varnostni depoziti, ki jih je mogoče vrniti" ali podobno. Predstavljajte si, da je podjetje zbralo varščino v višini 1000 USD od stranke, ki je najela opremo. Čeprav ima družba zdaj na bančnem računu dodatnih 1.000 $, ta denar dejansko nima v lasti. Ta sredstva bodo verjetno vrnjena stranki sčasoma. Depozit torej predstavlja bodočo finančno obveznost, računovodsko opredelitev obveznosti.
Računovodstvo je odvisno od roka odplačevanja
Če bo depozit vrnjen v enem letu, ga je treba razvrstiti kot kratkoročno sredstvo ali kratkoročno obveznost v bilanci stanja, odvisno od tega, ali ga je družba plačala ali pobrala. Če depozit ne bo odplačan več kot eno leto, ga je treba prikazati kot dolgoročno sredstvo ali dolgoročno obveznost na podlagi enakih kriterijev.
Vnosi v času zbiranja
Ko pride čas, da podjetje dobi varnostni depozit nazaj ali ga vrne kupcu, je računovodstvo bilance precej preprosto. Recimo, da je zadevni depozit 1000 evrov. Ko je depozit sredstvo, podjetje zbere svoje 1.000 $ in ga doda k svoji gotovinski bilanci, nato izbriše depozitno sredstvo v višini 1000 $. Skupna vrednost sredstev ostaja enaka, zato bilanca stanja ostaja uravnotežena. Ko je depozit odgovornost, podjetje vzame 1000 dolarjev iz gotovine, da vrne stranki in izbriše odgovornost za 1000 $. Vsaka sredstva in obveznosti so se zmanjšale za 1.000 USD, zato je listina še vedno uravnotežena.
Nevračeni depoziti
Če je varščina nepovratna, jo družba sploh ne nosi v bilanci stanja. Podjetje, ki plača takšen depozit, bi ga preprosto zabeležilo kot odhodek, podjetje, ki ga prejme, pa bi ga knjižilo kot prihodek. Enako velja, če so vloge le delno povrnjene zaradi škode ali drugega razloga. Nepovratni del je strošek za stranko, ki je položila depozit in prihodek za stranko, ki ga je prevzela.
