Sistem inventarizacije pravočasne (JIT) je tisti, v katerem inventar prispe le malo preden je potreben. Mnoga velika podjetja to vrsto zalog uporabljajo v nasprotju s skladiščenjem velikih količin zalog v vsakem trenutku. Ta vrsta inventarja lahko predstavi vaše podjetje z nekaterimi prednostmi, vendar pa ima tudi nekaj potencialnih pomanjkljivosti.
Brezplačna sredstva
Ena od glavnih prednosti sistema za inventar po naključnem času je, da pomaga sprostiti vire, ki jih je mogoče bolje uporabiti v drugih krajih. Ko vam ni treba vlagati v veliko količino zalog, bi lahko vaše podjetje prihranilo veliko denarja. To pomaga izboljšati denarni tok in vam lahko omogoči, da se osredotočite na druga področja vašega poslovanja, namesto da vse povežete v inventar.
Manj prostora
Z uporabo te vrste inventarja lahko tudi zmanjšate količino prostora, ki ga vaše podjetje potrebuje. Namesto velikega, velikega skladišča, ki bi obdržalo ves svoj inventar, boste morda lahko prišli do skromnejšega prostora. Tako lahko najamete manjšo stavbo, ki vam pomaga prihraniti denar vsak mesec. Zavarovalne zahteve za vašo stavbo bodo tudi nekoliko nižje, kot če bi morali dobiti večjo stavbo.
Izvajanje
Ena od možnih pomanjkljivosti uporabe sistema za inventar po naključnem času je, da lahko za izvedbo to stane veliko denarja. Če ste navajeni na sistem, ki ga uporabljate že vrsto let, boste morali iti skozi čas in napor, da preklopite. Morali boste usposobiti svoje zaposlene, da se ukvarjajo s to vrsto inventarja, kar bo zahtevalo vlaganje v usposabljanje. Oceniti je treba, ali bodo dolgoročne koristi odtehtale začetne stroške.
Potencial za zamude
Drugo vprašanje, ki pogosto prihaja do te vrste inventarja, je, da ste popolnoma odvisni od svojih dobaviteljev. Če eden od vaših dobaviteljev ne pride v skladu s pogoji iz vaše pogodbe, lahko zamuja vse ostalo v vašem podjetju. Če nimate izdelkov za prodajo potrošniku, ne boste mogli zbrati dodatnega kapitala. To lahko povzroči tudi nezadovoljne stranke in manj ponavljajočih se prodaje. Prav tako lahko plačujete svojim zaposlenim, da stojijo in čakajo, da bo inventar prispel, in morda boste celo prisiljeni plačati nadurno delo, da bo krajši, da bo stranka zadovoljna.
