Analiza oskrbe se uporablja za pridobivanje in razvijanje potrebne inteligence in znanja za najboljšo odločitev o javnih naročilih na delovnem mestu. Uspešna analiza ponudbe zagotavlja konkurenčno prednost na trgu, saj zmanjšuje stroške dobave in tveganja.
Funkcija
Analiza oskrbe je sestavni del upravljanja dobavne verige in pomaga pri načrtovanju javnih naročil z raziskovanjem in ugotavljanjem naslednjih dejavnikov: zahteve izdelkov in virov, raziskovanja dobaviteljev, primerjave struktur stroškov, razumevanja značilnosti trga in etičnih in okoljskih vidikov.
Koristi
Analiza ponudbe povečuje tržne informacije organizacije z zbiranjem in analiziranjem informacij o možnostih dobave, da bi podprla natančno in na dejstvih temelječe odločanje o naročilih. Analiza oskrbe upošteva vse vidike odločitve, ne le stroškov in kakovosti, in je dinamičen, nenehno spreminjajoč se proces, ki zahteva nenehna prizadevanja vodstva in revizije.
Zahteve
Prepoznavanje zahtev izdelkov in virov podjetju omogoča boljše razumevanje ponujenega izdelka ali storitve, obseg analize, dejavnike, ki so ključni za uspeh organizacije in potrebno naročanje virov. Ta notranja raziskava je temelj za preostale faze procesa analize ponudbe in končne odločitve o naročilih.
Raziskovanje dobaviteljev
Raziskovanje in razumevanje dobaviteljevih možnosti, ki so na voljo na trgu, je temeljno in ključno za vsako analizo ponudbe. Raziskave na področju oskrbe bi morale iskati vse dobavitelje potrebnih virov, tako lokalno kot mednarodno, s poudarkom na značilnostih oskrbovalne industrije, kot so kakovost, stroški, zanesljivost, dobavni kanali in možnosti distribucije. Primerjava stroškovnih struktur dobaviteljev vključuje razumevanje stroškov surovin, stroškov skladiščenja in prevoza, stroškov dela in možnih režijskih stroškov, kot je energija.
Značilnosti trga
Razumevanje tržnih značilnosti se vrti okoli raziskovanja tržnih kazalcev za uspeh; to je najbolj zahtevna in zapletena naloga pri analizi ponudbe. Večina organizacij se osredotoča na naslednje kazalnike tržne uspešnosti: kazalnike gospodarskega okolja, kazalnike oblikovanja cen in kazalnike proizvodnje. Ekonomski kazalniki obravnavajo agregatne stopnje oblikovanja cen, proizvodnje in zaposlovanja na trgu. Kazalniki oblikovanja cen vključujejo indeks cen življenjskih potrebščin in indeks cen proizvajalcev. Kazalniki proizvodnje se osredotočajo na inventar, izkoriščenost zmogljivosti in bruto domači proizvod.
Okolje in etika
Okoljski in etični vidiki postajajo vedno bolj pomembni za poslovne dobavne verige, saj so organizacije zdaj odgovorne in odgovorne za kakršne koli kršitve dobaviteljev ali nepoštene poslovne prakse. Podjetja morajo uskladiti svoje etične in okoljske standarde z vsemi člani svoje dobavne verige, da se izognejo negativnemu dojemanju javnosti.
