Za vsa javna podjetja so potrebne letne finančne revizije. Mnoga zasebna podjetja, zlasti tista, ki prejemajo sredstva od vlagateljev, morajo opraviti tudi letno revizijo. Glede na velikost in kompleksnost podjetja lahko finančne revizije potekajo več mesecev in stanejo precej denarja. Postopek revizije se začne z zbiranjem ponudb. Revizijska podjetja zagotavljajo ponudbe ponudb za presojo, predložene v skladu z navodili, ki so podrobno opisana v pismu ali zahtevi za revizijo.
Razpisni dokument
Podjetje, ki je zaprosilo, pošlje podjetju pisno obvestilo o revizijskih storitvah, ki prosi za ponudbe. Pogoji, ki so določeni v dokumentu, vključujejo omejitev samo ene ponudbe na ponudnika, časovni potek postopka pregleda in odobritve, merila za upravičenost in merila za izbor. V pismu so obravnavani tudi obiski na kraju samem in povezani stroški razpisov.
Priprava ponudb
Revizijsko podjetje pripravi razpisno dokumentacijo, ki mora izpolnjevati določene pogoje in vsebovati določene sestavine, kot to zahteva potencialno najemno podjetje. Vsak postopek ima lahko svoje zahteve, toda na splošno morajo ponudniki vključiti osnutek pogodbe. Ta pogodba mora vključevati splošne pogoje in obravnavati posebne pogoje. Zagotoviti mora razlago predlaganih pogojev in vključiti model finančne ponudbe za delo revizijskega projekta.
Kvalifikacije
Ponudba revizijskega podjetja mora vključevati pogoje zaposlitve, izkušnje članov skupine in opis ključnih kadrov - običajno strokovnjakov, ki bodo del revizijske skupine. Revizijsko podjetje bo moralo zagotoviti opis metodologije organizacije in revizije. To vključuje utemeljitev, strategijo, časovni razpored revizije in dokazila o ustreznih izkušnjah. Pobudnica lahko zahteva minimalno število predhodno opravljenih revizij, ki so po obsegu ali naravi podobne lastnim potrebam.
Predložitev ponudb
Revizijska podjetja se morajo držati formalnega postopka za oddajo ponudb. Ponudba mora biti zapečatena in dostavljena v skladu z navodili potencialne stranke. Čas za oddajo in datum bosta navedena v povabilu. Ponudniki lahko predložijo različice svojih predlogov, vendar jih morajo pakirati in zapečatiti ločeno, tako da so jasno označeni kot različice. Ponudbe, prejete po navedenem roku, se običajno ne upoštevajo. Če želi ponudnik spremeniti ali umakniti svojo ponudbo, mora predložiti pisno pojasnilo, ki se dostavi na enak način kot prvotna ponudba.
Ocenjevanje ponudb
Ko podjetje, ki vlaga zahteve, prejme ponudbe, postopek ocenjevanja običajno ostane zaupen, dokler revizijsko delo ni dodeljeno. Če je naročniška družba javni subjekt, se ponudbena ponudba lahko odpre na javnem sestanku, zaradi česar je objavljen povzetek podrobnosti o ponudbi. To lahko vključuje imena, cene, različice predlogov ponudnikov in vse druge informacije, ki se štejejo za pomembne. Medtem ko naročnik oceni ponudbe, lahko od ponudnikov zahteva pojasnila o določenih točkah ali vprašanjih. Ponudbe bodo pregledane glede na merila, kot so skladnost z upravnimi, upravičenimi in tehničnimi zahtevami. Od ponudnikov, ki izpolnjujejo tehnične zahteve, se lahko zahteva, da predložijo dodatno tehnično dokumentacijo ali vzorce. Nenazadnje bo ponudba podvržena finančni oceni, v kateri podjetje, ki naroči, oceni najboljšo finančno ponudbo.
Podelitev pogodbe
Po izbiri kvalificirane ponudbe bo nagrada podana pisno in dostavljena zmagovalni družbi. Obveščajo se tudi neuspešna podjetja, ki ponujajo ponudbe, običajno s podrobnostmi o zmagovalnem ponudniku, kot so predlagana cena in ime podjetja. Obvestilo bo tudi opisalo, zakaj je bil zavrnjen neuspešni ponudnik, in zabeležil rok za vložitev pritožbe.
