Ne glede na to, ali pišete priporočilno pismo za štipendijo, službo, pripravništvo ali vpis v podiplomsko šolo, mora priporočilno pismo izpolniti več namenov. Prejemniku mora zaupati, da ima oseba, za katero je pismo napisano, potrebne izkušnje in sposobnost, da dobro opravi delo, vredno sprejema na šolo ali pa je vredno prejeti nagrado. Vendar so specifične informacije, vključene v akademsko pismo ali priporočilo za zaposlitev, običajno drugačne. (Glejte referenco 1.)
Delodajalci
Pri pisanju priporočilnega pisma za delodajalca vključite informacije o prejšnjem delovnem mestu osebe v podjetju, delovne odgovornosti in veščine (lojalnost, zanesljivost, sposobnost za delo samostojno in na primer v skupini). (Glejte referenco 1.) Vključite tudi, kdaj je oseba delala v podjetju, in katero koli nagrado ali strokovno priznanje, ki ga je prejel.
Akademski
Akademska priporočilna pisma se pogosto pošljejo neposredno v sprejemni ali pregledni odbor. Običajno se zahteva zaupnost pisma. Ko pišete pismo, se spomnite svoje izkušnje, da imate osebo kot študenta. Prosite učenca za kopijo svoje osebne izjave in ga nadaljujte, če jih je napisal za svojo prijavo, in ga prosite, naj vam sporoči, kakšne so njegove želje, kakšne nagrade je prejel in druge informacije, pomembne za njegovo vlogo. (Glejte Sklic 2.) Vključite informacije o njegovi akademski uspešnosti, njegovi integriteti in predanosti svojemu delu ter njegovim sposobnostim, da delajo sami in z drugimi. Druga možnost je, da študenta zaprosite, naj sam napiše pismo in ga nato pregleda in podpiše.
Uvod
V uvodu v vašem pismu navedite, da ste priporočitelj, navedite svoj poklicni položaj in pojasnite, kako ste povezani s prosilcem. Povejte, kako dolgo ste poznali pritožnika. Vključite tudi povzetek svojih splošnih občutkov glede prosilca. Lahko pišete, na primer: “Sem dr. Sam Smith, profesor arheologije na Univerzi XYZ v mestu Township v Marylandu. Pišem priporočilno pismo za Boba Harrisona, enega mojih najbolj nadarjenih in impresivnih študentov v zadnjih dveh letih za štipendijo za mlade. «(Glejte referenco 1.) Vključite tudi informacije o tem, kako primerjate tega študenta z drugimi. Lahko bi rekli, da ste nekaj let delali kot profesor in učili določeno število študentov. (Glejte referenco 2.)
Telo
Telo pisma mora vsebovati ločene odstavke za vsako kakovost prosilca. Napišite posebne primere, kako ste videli, kako oseba dokazuje spretnost ali kakovost. Na primer, ko pišete o kakovosti vztrajnosti pri kandidatu, lahko napišete: »Bob je prišel na vse moje tutorske seje, da bi zagotovil, da je popolnoma razumel vse lekcije, in uspel je zaslužiti A, enega od petih ljudi v njegov razred 40, da to stori. «V ta del napišite samo dva ali tri odstavke. (Glejte referenco 1.) Vključite izjavo o kritiki svetlobe, ki vključuje tudi moč. Na primer, lahko napišete: »Bob je včasih preveč vztrajen in včasih pride do trmastosti. Vendar je ponavadi v svojem delu miren in vesel. «(Glej Referenco 2.) Če ste seznanjeni z dejavnostmi zunaj dela ali šole, v kateri je bila oseba vključena, to informacijo vključite v telo svojega pisma. (Glejte referenco 3.)
Zaključek
Povzemite kvalifikacije osebe in dodajte druge pripombe, za katere menite, da jih je treba vključiti v pismo. Navedite, da ste prepričani, da je prosilec vreden štipendije ali sprejem ali je prava oseba za delo. Navedite svoje kontaktne podatke in podpišite pismo. (Glejte referenco 1.)
