Osnovna sredstva predstavljajo postavke, ki jih bo podjetje uporabljalo v poslovanju daljše obdobje. V večini primerov morajo osnovna sredstva trajati dlje kot 12 mesecev. Računovodski oddelki bodo pogosto upoštevali posebne postopke za pravilno evidentiranje in poročanje informacij o postavkah. Obstajajo posebni postopki za različne klasifikacije - kot so materialne ali neopredmetene - in zajemajo stroške teh postavk, kot se uporabljajo.
Klasifikacije
Opredmetena sredstva predstavljajo fizične postavke, ki jih ima družba v lasti. Te postavke vključujejo opredmetena osnovna sredstva. Sredstva so specifična za poslovanje družbe in imajo običajno posebne skupine glede na vrsto v knjigah podjetja. Neopredmetena sredstva vključujejo postavke, kot so patenti ali avtorske pravice. Vladne agencije bodo običajno nagradile te zaščite za sredstva, ki jih je razvilo podjetje. Te zaščite delujejo kot posebno dovoljenje za izdelavo izdelka brez strahu pred neposredno konkurenco iz kopiranih izdelkov.
Ustrezni stroški
Ustrezni stroški so prvi od treh glavnih postavk, ki so potrebne za pravilno obračunavanje osnovnega sredstva. Ustrezni stroški vključujejo stroške nabave, stroške namestitve, strokovne stroške in stroške dostave. Družba lahko vse te stroške vključi v račun glavne knjige za osnovno sredstvo. Da bi zagotovili natančnost, lahko družba vključi le stroške, ki niso stroški nabave in se nanašajo neposredno na osnovno sredstvo. Posredni odhodki so stroški obdobja in zahtevajo takojšnje obračunavanje v tekočem obračunskem obdobju.
Uporabno življenje
Doba koristnosti sredstva predstavlja, kako dolgo podjetje pričakuje, da bo uporabljalo postavko v poslovanju. Podjetja lahko običajno pregledajo razvrstitveno tabelo, ki jo zagotovijo vladne agencije ali upravni organi. Te skupine zagotavljajo informacije o življenjski dobi sredstev, kot so stroji, vozila ali zgradbe. V odsotnosti podane klasifikacije morajo podjetja navesti tržno dobo, ki temelji na trenutni pričakovani uporabi na podlagi tržnih informacij.
Preostala vrednost
Preostala vrednost je tisto, kar podjetje pričakuje, da bo sredstvo prodalo, ko bo podjetje v celoti uporabilo sredstvo. Ne bodo vsa sredstva imela preostalo vrednost. Na primer, če podjetje uporablja tovornjak za dostavo 20 let, je lahko vrednost vozila za talni transport blizu ničle, ker ima sredstvo premalo preostale življenjske dobe. Preostala vrednost vpliva tudi na izračun amortizacije. Podjetja bodo odtegnila reševalno vrednost od nabavne vrednosti, ker preostala vrednost ni amortizirana.
