Večina podjetij začne z majhnimi podjetji, ki imajo predano ekipo, ki prevzame različne naloge in dolžnosti, ko se pojavijo. Podjetje vztraja pri tem, da podjetja neizogibno dodajajo osebje in razmejujejo vloge, ki pomagajo podjetjem, da delujejo bolj gladko, in sčasoma končate z oddelki ali oddelki v organizaciji. Včasih pa uveljavljene korporacije vidijo potrebo po dodelitvi nove delitve njenim vrstam - kot je sektor za učenje in razvoj ali oddelek za raziskave in razvoj.
Prepoznajte poslovne potrebe
Vse delo v organizaciji je skoraj vedno povezano s poslovnimi potrebami, enako velja za novo delitev. Začnite s pregledovanjem ciljev in ciljev podjetja, ki se nanašajo na to delitev. Diagnosticirajte poslovni problem, ki ga bo ta divizija poskušala rešiti. Če določen problem ne obstaja, razvrstite možnosti za izboljšanje glede na delitev. Na primer, izboljšanje postopka vkrcavanja za nove najemnike bi lahko imelo koristi od oddelka L&D. Ko določite cilje, cilje, težave in priložnosti, določite želeni rezultat. Z drugimi besedami, razumeti koristi, povezane z začetkom nove delitve.
Zbirajte in analizirajte podatke
Raziščite druga podjetja, ki so vzpostavila nove oddelke in pripravite rezultate. Če začnete oddelek za raziskave in razvoj, se osredotočite samo na tiste, ki so storili enako. Nato določite, kako so te nove delitve vplivale na učinkovitost, uspešnost, kakovost, prodajo, zadovoljstvo, udeležbo in celo stopnjo zadržanja v teh podjetjih. Od tam anketirajte svoje zaposlene, da dobijo občutke o pobudi. Vprašajte, kaj pričakujejo od te delitve in ali vidijo potrebo ali potencialno korist. Vprašajte, kako mislijo, da bo delitev vplivala na njihovo delo.
Razvijte poslovni načrt
Čeprav ima vaše podjetje poslovni načrt, bo nova enota potrebovala tudi en načrt. Podrobno opišite, katere storitve ali izdelki bodo spadali pod nadzor tega oddelka. Pojasnite, kako bo divizija - ali njeni zaposleni - izvajali te storitve ali razvijali te izdelke. Utemeljite kadrovske potrebe in določite potrebne kvalifikacije za nove zaposlene. Morda boste morali določiti tudi prostor, inventar in opremo za to delitev.
Vzpostaviti strateška partnerstva
Nič ne more izkoreniniti razvojnega procesa hitreje kot pomanjkanje podpore. Poiščite glavne dejavnike v vaši organizaciji, zlasti tiste na položajih na visoki ravni, in z njimi vzpostavite strateška partnerstva. Ponuja trdne podatke za podporo prednosti novega oddelka. Načrtujte možganske seje s temi vplivalniki in jih spodbudite, da delijo svoje prispevke. Hočeš, da so prav tako zavezani, kot da bi videl, da se nova divizija umakne.
Določite sistem merjenja
Uspeh divizije je neposredno povezan z rezultati in edini način za določitev rezultatov je ustvarjanje sistema merjenja. Če že poznate želeni rezultat, je vzpostavitev sistema merjenja veliko lažja, saj razumete pričakovanja oddelka že od začetka. Če želi na primer oddelek izboljšati produktivnost, lahko spremljate njegov napredek, tako da spremljate stroške na enoto ali čas, porabljen za opravila. To vam lahko pomaga programska oprema.
Upoštevajte pravne zahteve
Če bo oddelek deloval kot ločen subjekt, boste želeli registrirati njegovo ime in se prijaviti za mestna, okrožna in državna poslovna dovoljenja. Pri tem lahko pomaga pravni svetovalec vašega podjetja.
