Skoraj vse računovodske evidence se izvajajo bodisi na podlagi denarnega toka bodisi na podlagi nastanka poslovnega dogodka. Računovodstvo na podlagi gotovine pomeni, da se stroški in prihodki evidentirajo na računih, ko so denarna sredstva izplačana ali prejeta za te transakcije. Nasprotno pa računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka pomeni, da se stroški in prihodki evidentirajo na računih ob času njihovega nastanka. Denar, prejet za storitve, ki jih podjetje še ni opravilo, se šteje za prihodek na podlagi gotovine. Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov pa označuje nezaslužen prihodek.
Priznavanje prihodkov
Priznavanje prihodkov se nanaša na nabor meril, ki se uporabljajo za določanje, kdaj je treba priznati obstoj prihodkov z evidentiranjem v računovodskih izkazih. Pod gotovinsko osnovo to pomeni, da podjetje prejme denar. Po načelu nastanka poslovnega dogodka se prihodki pripoznajo le, ko so zasluženi in unovčljivi. Zasluženo pomeni, da je transakcija, ki ustvarja prihodke, dokončana, unovčljiva pa pomeni, da imajo prihodki razumno možnost, da jih podjetje zbere.
Nezasluženi prihodki
Prenosni prihodek je pojav v računovodstvu na podlagi nastanka poslovnega dogodka, ko podjetje prejme plačilo za blago ali storitve, ki jih še ni opravilo svojim strankam. Primer prenosnih prihodkov bi bila predplačila po dolgoročni pogodbi. Prenosni prihodki so navedeni v bilanci stanja podjetja kot kratkoročna obveznost, ne pa kot kontra-sredstvo.
Kontra sredstva
Sredstva kontra predstavljajo račune sredstev, ki imajo kreditni saldo namesto običajnega debetnega stanja. Za sredstva debetno stanje pomeni, da ima pozitivno vrednost, medtem ko ima kreditno stanje negativno vrednost. Na primer, račun stavbe s kreditnim saldom je nemogoč, ker pomeni, da ima podjetje nekako negativne stavbe, kar je nesmiselna posledica. Prenosni prihodki niso kontraaktivni, ker podjetje nima lastniške pravice do zneska, ki ga predstavlja.
Tekoče obveznosti
Kratkoročne obveznosti so kratkoročne obveznosti, kar pomeni, da imajo pričakovano življenjsko dobo manj kot eno leto. Obveznosti so gospodarske obveznosti podjetja do drugih, ki nastanejo v preteklih transakcijah. Dolgoročni dolg je na primer obveznost, ker je podjetje zaradi uporabe posojil, ki so izposojene, dolžno vračati glavnico in obresti. Nezasluženi prihodki se štejejo za obveznost, ker je podjetje dolžno zagotoviti blago ali storitve, ki jih predstavlja plačani znesek.
