Gradbena podjetja morajo v svojih pogodbah zagotoviti dovolj manevrskega prostora za kritje stroškov režijskih stroškov. Te stroške je težje izračunati in preračunati različnim strankam v primerjavi z neposrednimi stroški materiala in dela za dokončanje gradbenega projekta. Na splošno obstajajo tri vrste režijskih stroškov: neposredni, posredni in fiksni. Upravljanje teh stroškov in obračunavanje z njimi v postopku zbiranja ponudb je ključnega pomena za to, da gradbeno podjetje dobi dobiček.
Neposredni stroški režijskih stroškov
Gradbena delovna mesta bodo imela več neposrednih režijskih stroškov. Med njimi so začasne pisarne, najem opreme, upravne plače in komunalne storitve za gradbišče. Ti režijski stroški so nujni izdatki za dokončanje gradnje na gradbišču. Delovna mesta potrebujejo moč in vodo za dokončanje gradnje. Ti stroški se prenesejo na stranko in morajo biti vključeni v proračun med postopkom zbiranja ponudb.
Neposredni stroški režija
Posredni režijski stroški vključujejo postavke, kot so komunalne storitve, zavarovanje, davki na zaposlitev in pokojninski načrti. Gradbeno podjetje mora te postavke redno plačevati, ne glede na to, ali podjetje dejansko nekaj gradi ali ne. Pri izračunu ponudbe mora ocena vključevati dovolj denarja za kritje teh stroškov, da bi bila družba donosna. V najem, komunikacije in opremo, ki se uporablja za več kot eno delovno mesto, spadajo tudi posredni režijski stroški.
Fiksni poslovni režijski stroški
Stalni poslovni režijski stroški vključujejo davke na izplačane plače, zavarovanje za primer brezposelnosti, ponudbene obveznice in licenciranje. Zneski se lahko spremenijo zaradi nihanja števila ponudb in količine dela med projektom, vendar jih je treba upoštevati pri pripravi ponudb in ocen za stranke.