Vpisovanje terminalskih števk je zbirka podatkov, ki deluje tako, da z uporabo zadnjih dveh številk v datotekah organizira. Nato sledi številkam v obratnem vrstnem redu, da se določi potrebna datoteka. Rezultat tega je, da je ta sistem številčnosti učinkovit za številna velika podjetja. Vnašanje števk terminalov ima štiri glavne prednosti, ki ga razlikujejo od drugih sistemov arhiviranja.
Enostavno upravljanje
Ena od največjih prednosti vnosa števk terminalov je, da ga je relativno enostavno upravljati. Ker so datoteke ločene številčno, lahko osebje v kratkem času enostavno najde datoteko. Vse, kar mora posameznik narediti, je sledenje številkam v obratnem vrstnem redu, dokler se datoteka ne najde.
Velika podjetja
Če podjetje potrebuje shranjevanje več kot 10.000 datotek, je idealna uporaba sistema za arhiviranje številk terminalov. Zasnova te zbirke je odlična za upravljanje tisočih datotek in vzdrževanje organizacije. Medtem ko lahko drugi sistemi, na primer abecedno ali barvno kodiranje, obdelujejo le majhno število datotek, lahko vnos številke terminalov bistveno več. Zato je ta oblika vložitve pogosto izbira velikih bolnišnic.
Preprečuje sipanje
Dodatna prednost je tudi ta, da preprečuje prepletanje okoli sistema arhiviranja. Ker je vnašanje datotek na končnih mestih široko porazdeljeno z razdelitvijo na 100 delov, ustvarja več prostora in preprečuje, da bi se več oseb prepakiralo okoli koncentriranega območja. Po drugi strani pa se čas shrani in delovni tok podjetja lahko deluje bolj gladko kot z alternativnim sistemom arhiviranja, kot je abecedni.
Številke socialne varnosti
Še ena prednost je, da je sledenje posameznikom prek številk socialnega zavarovanja idealno za vnos številk v terminalih. Delo od končne enote do sekundarne enote v primarno enoto olajša iskanje posameznikove datoteke. To pomeni, da je vpisovanje števk terminalov idealno za vladne agencije.
