Ko se prijavite na delovno mesto, je pomembno narediti močan prvi vtis, ki ustvarja zanimanje in vam pomaga izstopati iz velikega števila kandidatov. Eden od načinov, kako se lahko uveljavite, je v spremnem dopisu, ki je kratek dokument, ki ga priložite uradni prošnji.
Opredelitev
Kratek spremni dopis je dokument, ki je priložen prijavi za zaposlitev ali nadaljevanju. To je ena stran z besedilom samo na eni strani. Besedilo ne sme zapolniti celotne strani, zaradi česar lahko bralec hitro prebere. Spremna pisma niso standardne oblike, ki jih lahko uporabite za vsako aplikacijo. Namesto tega vsebujejo specifične informacije o položaju, za katerega se prijavljate, in vaših spretnostih in sposobnostih.
Oblikovanje
Za spremna pisma ni enotnega sprejetega formata, čeprav običajne predloge uporabljajo veliko enakih smernic za oblikovanje. Standardni kratki spremni dopis se začne z vašimi kontaktnimi podatki, vključno z imenom, e-poštnim naslovom in telefonsko številko, v zgornjem desnem kotu. Datum se običajno prikaže pod vašimi podatki, ki mu sledi ime in naslov osebe, na katero pošljete prijavo. To je lahko določena oseba, s katero ste govorili o delovnem mestu, ali splošnejši poslovni naslov. Telo pisma zavzema večino prostora in sledi zaključek, z vašim imenom in podpisom, pa tudi opombo, ki navaja število priloženih dokumentov ali prilog.
Vsebina
Spremno pismo mora vključevati več različnih vrst vsebin, da boste imeli najboljše možnosti za navdušenje bodočega delodajalca. Če se vaša aplikacija sklicuje na določeno delovno mesto, lahko uporabite vrstico z zadevo, če želite navesti številko ID-ja referenčnega dokumenta ali ime. Telo vašega pisma naj bi zagotovilo prijazen uvod, navedite delo, za katerega se prijavljate, in navedite enega od dveh razlogov, zakaj bi bili odličen kandidat za to mesto. Kratek spremni dopis se mora zaključiti z izjavo o vaši pripravljenosti, da se udeležite razgovora ali opravite telefonski razgovor.
Namen
Kratko spremno pismo za prijavo je vaša priložnost, da naredite osebni vtis in vključite informacije, ki jih ne vsebuje življenjepis, ki mu ga pripišete. Na primer, če se prijavljate na delovno mesto, ker vas je nekdo, za katerega veste, ki dela za podjetje, seznanil z odprtjem, navedite to osebo v pismu in navedite razlog za prijavo. Če imate posebne izkušnje, zaradi katerih ste primerni za delo, navedite sklic na svoj življenjepis, kjer lahko bralec poišče več informacij o vaših kvalifikacijah.
