Podjetja porabijo denar za razvoj podjetja in zaslužek. Ko podjetje porabi denar, ima v času izplačila sredstev dve možnosti. Lahko ta odhodek porabi ali pa izkoristi ta znesek. Izbira je odvisna od tega, kako uporablja denar.
Investicijski odhodki
Kapitalski izdatki predstavljajo denar, porabljen za nakup in namestitev večjih fizičnih sredstev, ki jih podjetje namerava uporabiti v podjetju. Družba upošteva vse stroške, ki so potrebni za začetek delovanja sredstva, kot so nakupna cena, stroški namestitve ali stroški prevoza. Kadar družba meni, da je sredstvo v celoti operativno, v svojih računovodskih evidencah evidentira celotne stroške kapitalskih izdatkov kot osnovno sredstvo. Ta vrednost ostane v finančnih evidencah, dokler je podjetje v lasti sredstva. Računovodja evidentira amortizacijo sredstva ob koncu vsakega obdobja. Primeri kapitalskih izdatkov vključujejo poslovne zgradbe, vozila ali sistem transportnih naprav.
Poročanje o kapitalskih izdatkih
Kapitalski izdatki se pojavljajo na različnih poročilih skozi ves njihov obstoj. Mnoga podjetja pripravljajo mesečna poročila o kapitalskih izdatkih, ki podrobno navajajo začetek novih projektov kapitalskih izdatkov, sledijo napredku projektov kapitalskih izdatkov, ko začnejo delovati, in zbirajo stroške vsakega projekta kapitalskih izdatkov. Družba poroča o projektih investicijskih odhodkov, ki so v teku in so v bilanci stanja izpolnjeni v kategoriji nepremičnin, naprav in opreme. Družba poroča tudi o denarnih tokovih projekta kapitalskih izdatkov v izkazu denarnih tokov pri naložbenju.
Stroški
Stroški predstavljajo denar, porabljen za nabavo potrošnega materiala, ki se uporablja za poslovanje ali storitve, potrebne za vzdrževanje poslovanja. Družba pripozna odhodek v obdobju, v katerem ima odhodke, ki se lahko pojavijo v drugem obdobju, kot je plačilo. Na primer, podjetje plačuje zavarovalno polico, ki družbi zagotavlja zavarovalne ugodnosti za naslednjih šest mesecev. Družba vsak mesec pripozna odhodek enako šestino celotnega plačila. Primeri stroškov vključujejo plače zaposlenih, stroške popravil ali stroške najemnine.
Stroški poročanja
Stroški se pojavljajo v različnih finančnih poročilih. Izkaz poslovnega izida prikazuje vse odhodke, ki so nastali v obdobju, ne glede na to, ali družba v tem času opravi plačilo ali ne. V izkazanih stroških se zmanjšajo neto prihodki podjetja. Odhodki, ki jih je družba plačala v obdobju, se pojavljajo v izkazu denarnih tokov pri poslovanju.
