Kot notranji oblikovalec se pogosto podvojite kot računovodja, ustvarjate in pošiljate račune svojim strankam. Konec koncev, brez računa, ne morete biti plačani za vse vaše trdo delo. Pri zaračunavanju naročniku notranje opreme morate ustvariti račun, ki vključuje čas, ki ste ga porabili za posvetovanje s stranko, čas, ki ste ga porabili za projekt, in vse materiale, ki ste jih kupili. Navedba posameznih elementov in ustvarjanje enega računa zmanjšuje zmedo in napake ter strankam omogoča enostavno pregledovanje stroškov projekta.
Odločite se za urno postavko za vaše storitve. Če imate nastavljeno urno postavko, boste po dokončanju projekta lahko ustvarili točen račun.
Opravite začetno posvetovanje s stranko. Razpravljajte o projektu s svojo stranko, da dobite idejo o času, ki ga boste potrebovali za vlaganje, in materialih, ki jih morate kupiti. Obvestite stranko o vaši urni postavki. Zapišite, kako dolgo traja posvetovanje.
Ustvarite zapis za ure, ki jih uporabljate. Vsak dan zapišite datum, skupno število opravljenih ur in čas dneva, v katerem ste delali. Vključite čas, ki ste ga porabili za posvetovanje s stranko po telefonu, pa tudi čas, ki ste ga porabili za nakup ali nakup materiala. Vključite čas potovanja.
Ustvarite zapis vseh materialov ali potrebščin, ki jih kupite. Shranite vse račune.
Vodite evidenco o morebitnem denarju, ki ste ga plačali tretjim osebam. Na primer, lahko najamete izvajalca za namestitev suhozidov v hiši. Račun shranite pri izvajalcu.
Končni račun razdelite na tri dele. V prvem razdelku dodajte plačljive ure. Vključite tudi seznam datumov in opravljenih ur ter skupaj. V drugem poglavju dodajte vse materiale ali zaloge. Ustvarite razčlenjen seznam, ki prikazuje vse materiale in skupno. V zadnjem razdelku dodajte stroške za najem tretjih oseb. Pokažite skupni znesek, plačan izvajalcem. Vključite končno vsoto, ki združuje plačljive ure, materiale in pogodbeno delo.
Na hrbtno stran računa priložite potrdila o kupljenih materialih in zalogah ter račune za tretje osebe. Račun stranki dostavite osebno, po pošti ali po elektronski pošti. Ohranite kopije vseh dokumentov.
Nasveti
-
Ne pozabite zaračunavati telefonskih klicev, sestankov in drugega časa, ki ste ga porabili za delo s stranko med projektom. Te ure seštejejo.
