Nikoli ne želite, da bi vaš odhodni faks končal v košu za recikliranje, vendar bi se lahko končal tam, če ni pravilno naslovljen. Vedno vključite naslovnico z vsemi informacijami vašega prejemnika, da bo vaš faks lahko dostavljen pravočasno.
Izdelava lastne predloge je preprosta in prednostna, ker jo lahko prilagodite potrebam vašega podjetja. Ko izberete osnovno zasnovo, lahko vključite logotip podjetja in / ali prilagodite naslovnice za faks posameznikom in službam.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Papir
-
Microsoft Word (ali drug program za urejanje besedil)
-
Računalnik
-
Tiskalnik
Odprite novo prazno predlogo v programu za urejanje besedil.
Izberite zelo jasno pisavo. Včasih je prenos faksa lahko zamegljen ali pa je črnilo na sprejemnem faksu nizko, zato je pomembno, da pokrivni list faksa postane čim bolj jasen. "Arial" je preprosta in jasna pisava.
Naslovite z velikimi tiskanimi črkami naslov "FAX" ali "FAX COVER SHEET"; uporabite velikost pisave.
Vnesite ime in naslov vašega podjetja v manjšo pisavo pod glavo.
Uporabite ločene vrstice za naslednje:
Datum: **** Iz: *___ Za: *___ __ Podjetje: * ____ Število strani, vključno s kritjem: * **** Številka faksa: _ **** _
Lahko tudi poudarite, kot je prikazano zgoraj, da uporabniku pokažete, kje naj izpolni podatke.
Naslov glavnega dela "Beležka" ali "Sporočilo". Prepričajte se, da ste shranili predlogo.
Natisnite toliko, kot je potrebno. Dokončali ste naslovno stran faksa.
Nasveti
-
Če imate logotip podjetja ali obliko in vaš program za obdelavo besedil vam bo omogočil dodajanje slike, bo dodal lep pridih.
Če želite, lahko na dnu dodate opombo, kot je »Prosim recikliraj«.
Opozorilo
Poskrbite, da bodo vaši listi faksov posodobljeni, če so se spremenili podatki o podjetju, kot je številka faksa ali naslov.
Ne pozabite, če je faks nujno.
