Ko pišete predlog za provizijo, morate stranki natančno pokazati, kaj bo storila, koliko stane in zakaj stane, kaj počne. To naredimo tako, da napišemo predlog iz dveh delov. Prvi del je Izjava o delu, ki podrobno opisuje opravljeno delo, običajno napisano s podrobnimi opisi storitev, ki se opravljajo. Drugi del je vrsta tabel, v katerih so navedeni stroški za vsako postavko, ki je podrobno opisana v delovnem dokumentu, in bi jih bilo mogoče brati in razumeti na prvi pogled.
Določite Izjavo o delu za projekt. To je lahko kratko ali dolgo, kot je potrebno, od ene strani do sto strani ali več, odvisno od projekta. Navedite vsako fazo projekta v ločenih podnaslovih. Pod vsako fazo opišite njeno področje uporabe v obliki odstavka. Pod tem opisom navedite vse storitve, ki se zagotavljajo. Nato v točkovni obliki navedite vsako nalogo, ki se izvaja pod vsako storitvijo.
Ustvarite preglednico za vsako fazo projekta, opisano v Izjavi o delu. Označite preglednico z istim podnaslovom za fazo, kot je prikazana v delovnem listu, tako da naslov postavite v prvo vrstico preglednice. Na primer, če je prva faza projekta revizija, bi bil naslov preglednice in podnaslov v Delovni izjavi »Revizija«.
Pojasnite pomen vsakega stolpca tako, da mu podate naslov v drugi vrstici preglednice. Običajna preglednica lahko na primer navede te naslove: »Storitev«, »Urna postavka«, »Ure«, »Popust«, »Skupaj«.
Seznam vseh storitev v levem stolpcu preglednice. V sosednjih stolpcih vključite stopnje in skupne zneske, ki veljajo za projekt. Kjer je primerno, storitve razčlenite na naloge in tam navedite stopnje in pristojbine. To je lahko pomembno, če se vnaša svetovalec, ali storitev vključuje številne naloge ali naloge z različnimi pristojbinami.
Ustvarite skupni znesek za fazo projekta v spodnjem desnem kotu preglednice.
Po potrebi oblikujete preglednico. V vrsticah, ki vsebujejo naslove, uporabite barvne celice z belim besedilom. Za razdelitev stolpcev uporabite obrobe.
Ko boste izpolnili preglednice za vsako fazo projekta, ustvarite novo preglednico z naslovom »Skupaj«. V tej zadnji preglednici navedite vsako fazo projekta v levem stolpcu in vsote na desni. V zadnji vrstici te preglednice vključite "Veliko vsoto" projekta tako, da seštejejo vse pristojbine.
Preverite, ali ste predlagali plačilo. Pred predložitvijo predloga se ne zanašajte samo na pripomočke za črkovanje.
