Ko je čas za obnovitev pogodbe s stranko ali prodajalcem, morate najprej opraviti nekaj raziskav. Zmešajte svojo prvotno pogodbo in si zabeležite vse, kar potrebuje spremembo ali je zastarelo. Morda boste želeli ponastaviti pogoje prvotne pogodbe ali cene za posodobitve in druge ključne podrobnosti. Potem, če še vedno želite obnoviti, je čas, da napišete uradno pismo za podaljšanje pogodbe.
Kaj pregledati
Nekaj elementov, ki jih je treba upoštevati pri iskanju prvotne pogodbe:
- Trajanje in pogoji za podaljšanje: Kako dolgo je trajalo prvotno naročilo? Ali je časovni potek dela za vaše podjetje ali bi raje daljši ali krajši pogodbe tokrat okoli?
- Cilji / rezultati: Ali so bili cilji izpolnjeni v prvotni pogodbi? Recimo, da je to prodajalec, ki naj bi tedensko dostavljal kavo v vaše pisarne. Ali je bil pravilen znesek dostavljen pravočasno vsak teden?
- Cenitev: Cena kave se je po pripravi prvotne pogodbe povečala. Ker ste bili zanesljiva stranka, prosite za isto ceno ali popust. Ena od prednosti vzpostavitve pogodbenega razmerja s prodajalcem je povečana priložnost za diskontirane obrestne mere.
- Drugi možni dobavitelji: Če je čas za obnovitev pogodbe, je to vaša priložnost za raziskovanje in primerjavo stopenj drugih prodajalcev. Morda ste zadovoljni s svojim prodajalcem, če pa najdete nižje cene drugje, je morda zamenjava dobaviteljev vredna. Lahko pa tudi cene drugih prodajalcev pripišete vašemu sedanjemu prodajalcu in se lahko odločijo za znižanje cene.
Pismo za podaljšanje pogodbe
Pismo za podaljšanje pogodbe je lahko kratko in jedrnato. To ni sama pogodba, ki je daljša in bo zahtevala več razmišljanja. To je samo pismo, ki zahteva obnovitev. Cilj je torej preprosto odpreti komunikacijsko linijo. Postavite ga kot poslovno pismo.
Vaše ime in naslov Datum Ime in naslov prodajalca
Spoštovani x:
Navedite datum podpisa pogodbe in zabeležite, kdaj se bo pogodba končala: Naša pogodba za dostavo kave na lokacijah X, ki smo jo podpisali 15. aprila 2017, bo potekla 15. aprila letos.
Zahtevajte, da obnovite in zahtevate nove pogoje: Zainteresirani smo za obnovitev te pogodbe, vendar imamo nekaj zahtev. Želimo podaljšati trajanje pogodbe na dve leti. Zaradi te razširitve in nenehne predanosti vašemu podjetju zahtevamo popust na mesečno plačilo.
Zahtevajte sestanek ali telefonski klic: Da bi se lahko lotili teh novih predlaganih pogojev, bi rad, če bi bilo mogoče, naslednji teden skupaj sedel. Razvrstimo podrobnosti, nato pa bomo podpisali novo pogodbo. Veselimo se poslovanja z vami.
S spoštovanjem,
X
Vedno preglejte pred obnovitvijo
Obnova pogodb je pomemben del uspešnega poslovanja. Zelo skušnjava je, da vsako leto preprosto obnovimo pogodbe, če se stvari izvajajo nemoteno, vendar je vedno dobra ideja natančno preučiti pogoje in jih izboljšati. Morda boste počutili, kot da nimate časa, da to storite z vsako pogodbo, toda čas, ki ste ga vzeli za pregled vaših pogojev z vsakim prodajalcem, se bo dolgoročno izplačal.
