Neformalni predlog je sredstvo za opredelitev projekta v smislu njegove nujnosti. Dobro napisan predlog lahko razjasni vprašanje z opredelitvijo vpliva trenutnih razmer in predlaganjem izvedljive rešitve. Ta dokument je koristen za zbiranje povratnih informacij in predlogov v začetnih fazah projekta. Čeprav se bodo posebnosti spremenile, mora neformalni predlog vsebovati povzetek in uvod z ustreznimi osnovnimi informacijami. S kritično analizo boste morali predložiti podrobnosti o ukrepih, ki jih predlagate, v smislu prednosti, verjetnih pomanjkljivosti in ocene stroškov.
Na začetku predloga uporabite zapisnik. Vključite polja »Za«, »Od«, »Datum« in »Predmet«. V razdelkih »Za« in »Iz« določite ime in oznako. Zagotovite, da je v naslovni vrstici jasno razviden vaš namen.
Vnesite povzetek svojega predloga, ki opredeljuje vaš projekt, in vključite povzetek glavnih poudarkov predloga.Na kratko napišite svoj povzetek, potem ko ste napisali celoten predlog, da se osredotočite na njegove glavne točke. Sledite z uvodom, ki opisuje trenutno težavo ali težavo in kakšne korake ste storili, da ste prišli do rešitve, kot ste jo opisali.
Navedite podrobnosti, ki opisujejo korake, ki jih boste izvedli za izvedbo predlaganega projekta. Pojasnite, zakaj so potrebni ti koraki, stroški in učinek izvajanja sprememb. Ponudite analizo prednosti izvajanja vašega predloga, vključno z obravnavanjem težav, ki se lahko pojavijo, ko se vaš projekt razvije.
Vključite izjavo o ukrepanju, v kateri boste navedli svoje priporočilo natančno, močno: kaj želite storiti, kdo bo opravljal določene naloge in časovni okvir za izvedbo različnih korakov in dokončanje projekta. Priložite ustrezne dokumente, vključno s proračunskimi ocenami, risbami in načrti, ki podpirajo vaš osnutek.
Nasveti
-
Za dolgoročne projekte navedite okvirni časovni okvir s podrobnostmi o datumih, do katerih pričakujete, da bo zaključen vsak korak, pomemben, ko pišete neformalni predlog, ki zahteva financiranje dolgoročnih projektov.
