Nakup kopirnega stroja in obratovalni stroški pomenijo veliko naložbo za domače pisarne ali mala podjetja. V zameno za to spremembo potrebujete najboljšo in najbolj trajno zmogljivost vaše strojne opreme. Izbira kopirnega stroja pomeni ujemanje atributov opreme s tipičnim izhodom in ocenjevanje vaših prihodnjih potreb. Če želite oceniti, kako dolgo bo ta kopirni stroj zdržal, ko ga boste začeli uporabljati, preglejte različne ukrepe njegove učinkovitosti.
Duty Cycles
Proizvajalci kopirnih strojev objavijo to specifikacijo pričakovane življenjske dobe za skoraj vsak model, ki ga izdelujejo. Delovni cikel predstavlja mesečni obseg proizvodnje, ki ga lahko uporabite za primerjavo enega kopirnega stroja z drugim v vseh proizvajalcih, katerih izdelke menite ob nakupu. Ne zamenjajte ga s statistiko uspešnosti, ker le ocenjuje zgornje meje vzdržljivosti posameznega stroja. Namesto tega poiščite povprečni ali priporočeni mesečni obseg tiskanja, dve specifikaciji, ki ocenjujeta zmožnosti izhodnih podatkov. Če vaša mesečna poraba predvidljivo narašča ob določenem času vsakega meseca, preverite, ali lahko kopirni stroj, ki ga izberete, obvladuje vašo največjo uporabo. Vaše delovno okolje lahko vpliva ali celo omeji življenjsko dobo opreme, če kopirni stroj uporabljate v tokokrogu z manj kot optimalno močjo, ali pa ga hranite na območju s slabim prezračevanjem ali visoko stopnjo prahu.
Kartuše in drugi potrošni material
Življenjska doba kartuše s tonerjem, ocenjena na straneh, vam pomaga oceniti življenjsko dobo kopirnega stroja na dva načina. Prvič, zagotavljajo ukrep za primerjavo stroškov delovanja med modeli strojne opreme. Drugič, statistični podatki o kartušah potrjujejo, ali proizvajalec stroj uvršča med težke ali lahke. Visoko zmogljivi potrošni materiali so povezani s stroji z visoko zmogljivostjo. Tako kot delovni cikli, pa tudi življenjska doba potrošnega materiala ne predstavlja dejanskega števila strani, ki jih lahko pričakujete od nabora kartuš za toner, razen če ne natisnete vrste dokumentov, ki jih proizvajalci uporabljajo pri preskusu tonerja apartmajev.
Garancije in pogodbe o storitvah
Večina kopirnih strojev in njihovi nadgradni deli nosijo garancije med 90 dnevi in enim letom. Če najem ali nakup kopirnega stroja dobite pri lokalnem prodajalcu, lahko dobite pogodbo o servisiranju skupaj z opremo. Glede na pogoje vaše pogodbe lahko krije vse stroške potrošnega materiala in redne storitve. Dokler plačujete mesečni ali letni servisni račun, sporazum ostane v veljavi, vendar se njegova cena sčasoma dvigne tako, da odraža zmanjšanje vrednosti strojne opreme, ki jo pokriva, in naraščajočo verjetnost okvar večjih komponent. Vprašajte prodajalca, naj navede letni strošek pokritosti storitev v petih ali več letih uporabe opreme in zabeležite točko, v kateri se cena strmo dviga. Nekateri proizvajalci objavijo tudi statistiko, ki navaja, kako dolgo še naprej izdelujejo dele in dobave za posamezen model izdelka, potem ko ga prenehajo proizvajati.
Ocene in poročila o uporabi
Pregledi in poročila potrošnikov vam lahko pomagajo oceniti verjetnost trajnosti modela kopirnega stroja, zlasti tistega, ki je na trgu zelo razširjen. Posamezni pregled morda ne bo imel velike teže, razen če lahko utemeljite svoje trditve, vendar dosleden vzorec komentarjev pomaga ugotoviti veljavnost pozitivnih ali negativnih ocen. Poiščite ugledne spletne vire, vključno s spletnimi mesti trgovcev, ki vsebujejo preglede, povezane z njihovimi blagovnimi stranmi in spletnimi mesti, ki služijo kot oglasne deske za mnenja uporabnikov. Potrošniške pregledne plošče in publikacije se običajno osredotočajo na glavno trgovsko blago, toda če razmišljate o večfunkcijskem tiskalniku namesto kopirnega stroja, lahko v priljubljenih revijah najdete teste uporabe in ocene proizvodnje.
