Brez sredstev vaše podjetje ne more delovati. Vse, od žarnic in papirja za tiskalnik do zgradb in opreme, dodaja vrednost vašemu podjetju, saj ti elementi olajšujejo vodenje vašega poslovanja in vam lahko pomagajo ustvarjati prihodke. Kot vrstična postavka bilance stanja skupna sredstva predstavljajo vire, ki jih ima vaše podjetje v danem trenutku. To je ključno merilo za določanje neto vrednosti vašega podjetja, bodisi za prodajo ali naložbe.
Nasveti
-
Izračunajte bilančno vsoto tako, da seštejete celotno zabeleženo vrednost vseh denarnih sredstev, terjatev, naložb, zalog, osnovnih sredstev, neopredmetenih sredstev in vsega drugega.
Kaj so sredstva?
Sredstva so vse vrednosti, ki so v lasti vašega podjetja. Nekatera sredstva so očitna, ker jih lahko vidite in se jih dotaknete - stvari, kot so zgradbe, stroji, vozila in računalniki, spadajo v to kategorijo. Druga sredstva so neopredmetena, vendar še vedno ustvarjajo prihodek za vaše podjetje, kot so imena domen, terjatve in naložbe. Kot vrednostna sredstva se sredstva evidentirajo v bilanci stanja podjetja. Podjetje jih bo evidentiralo ob nakupu, zato mora bilanca stanja vedno odražati, kaj ima družba v danem trenutku.
Katere so različne vrste sredstev?
Razvrstitev sredstev je sistem za umeščanje sredstev v skupine podobnih postavk, ki temeljijo na skupnih značilnostih. Podjetja običajno združujejo te skupine v namene poročanja v bilanci stanja. V splošnem so kategorije, v katere se lahko uvrščajo sredstva,:
- Denarna sredstva, vključno z gotovino in gotovino v banki.
- Terjatve do kupcev, ki so neplačani računi.
- Vnaprej plačani stroški.
- Inventar, vključno s surovinami, nedokončanim proizvodom in končnimi proizvodi, ki čakajo na prodajo.
- Osnovna sredstva, kot so nepremičnine, vozila, računalniška oprema in pohištvo.
- Neopredmetena sredstva.
- Dobro ime
- Druga sredstva.
Nekatera podjetja pravijo, da so njihovi zaposleni njihovo najdragocenejše premoženje. To je lahko res, vendar ne morete dati vrednosti vaši nadarjeni ekipi, zato zaposleni ne bodo vključeni v bilanco stanja.
Kako beležite sredstva na bilanco stanja?
Za namene poročanja večina podjetij deli svoja sredstva na kratkoročna sredstva in dolgoročna sredstva. Gibljiva sredstva so stvari, ki jih boste porabili ali prodali v enem letu. Vse ostalo je dolgoročno sredstvo.
V okviru teh dveh kategorij je običajno, da se sredstva navedejo v vrstnem redu likvidnosti. Likvidnost se nanaša na to, kako hitro lahko sredstvo spremenite v denar. Denarna sredstva so vedno na vrhu seznama kratkoročnih sredstev, natančno sledijo terjatve do kupcev, zaloge in kratkoročne naložbe. Prav tako bo družba predplačniške stroške predstavila kot kratkoročna sredstva. Na primer, če ste kupili enoletno zavarovalno polico in plačali premijo vnaprej, bo del, ki še ni porabljen, naveden v bilanci stanja. To je trenutno sredstvo, ker ga boste porabili v enem letu.
Naslednji razdelek v bilanci stanja se nanaša na dolgoročna sredstva, ki se imenujejo tudi »dolgoročna« sredstva. Ta razdelek vsebuje elemente, ki se težje prodajajo, kot so nepremičnine, vozila in stroji. Obstaja tudi nekaj sredstev, ki jih ne morete videti ali se jih dotakniti, kot so imena spletnih domen in blagovne znamke izdelkov. Ta sredstva se imenujejo neopredmetena sredstva in v bilanci stanja jih boste navedli pod svojimi osnovnimi sredstvi.
Kako izračunate skupna sredstva?
Kadar koli podjetje kupi sredstvo, mora razvrstiti in evidentirati sredstvo na ustreznem mestu v bilanci stanja. Element vrstice beleži tudi nabavno vrednost sredstva. Ko ste našteli vsa sredstva, vam vsota vseh njihovih vrednotenj poda celotna sredstva. Res je tako preprosto - ni potrebna nobena računovodska enačba!
Zakaj so skupna sredstva pomembna?
Posojilodajalce in vlagatelje privlačijo podjetja z veliko sredstev na svojih bilancah stanja, saj kaže, da imate velik portfelj sredstev, ki jih lahko prodate, da bi zbrali denar, če bodo časi težki. Če se prijavite za nove kredite, imate v lasti denarne račune, zaloge in bistveno opremo, ki kažejo na sposobnost plačila dolga, tudi če je vaš dobiček skromen. Prav tako vam ponuja veliko možnosti za ponovno vlaganje in rast.
Poznavanje celotnih sredstev v bilanci stanja vam prav tako pove, koliko denarja je vezanih v poslu. Če je vaša rast ali denarni tok slaba, vendar je vaša skupna številka sredstev visoka, je to lahko znak, da morate prodati ali prenesti sredstva za ponovno vlaganje in povečanje učinkovitosti vašega podjetja. Podobno lahko razumevanje skupnih sredstev pomaga doseči potencialne prihranke. Včasih je lahko najemniško premoženje cenejše kot nakupovanje - izračun skupnih sredstev, ki jih nosite, vam lahko pomaga ugotoviti, kakšna je vaša toleranca za nakup v primerjavi z zakupom.
Če razmišljate o prodaji vašega podjetja, je ena običajna metoda vrednotenja, da seštejemo vaša celotna sredstva in odštejemo vrednost obveznosti podjetja. Prepoznavanje sredstev in uvrstitev pravilne vrednosti na njih je ključnega pomena za ugotovitev neto vrednosti vašega podjetja v primeru prodaje.
Amortizacija poslovnih sredstev
Do sedaj ste verjetno opazili ključno točko glede skupnih sredstev: predstavlja zgodovinsko vrednost sredstev, ki jih imate, in ne njihove tržne vrednosti. Sčasoma se lahko vrednost sredstva poveča ali zmanjša zaradi apreciacije ali amortizacije. V primeru stavb se lahko vrednost sredstva poveča. Pri vozilih ali računalniški opremi lahko vrednost sredstva pade, saj tako njihova obraba kot zastaranje vplivata na njihovo vrednost.
V računovodskem smislu morate amortizirati osnovna sredstva v obdobju, ki ga boste porabili, to obdobje, ki je znano kot življenjska doba sredstva. Standardna metodologija amortizacije vključuje odpis nabavne vrednosti po fiksnem znesku, vsako leto po letu, za vsako leto koristnosti sredstva. Torej, če ste kupili novo vozilo za 30.000 dolarjev, bi ga amortizirali na 3000 dolarjev na leto za vsako leto njegove 10-letne življenjske dobe. Večina podjetij dodeli enako življenjsko dobo vsakemu premoženju v določeni kategoriji, na primer računalniški opremi. To olajša amortizacijo vseh sredstev v tej skupini.
Kaj je sprememba v formuli rasti premoženja?
Če pogledamo skupna sredstva ločeno, vam to ne pove veliko, zato je veliko bolj koristno, da spremljamo spremembo skupnih sredstev v daljšem časovnem obdobju. To lahko da dragocene nasvete o zdravju in perspektivah podjetja. Da bi izračunali medletno spremembo bilančne vsote, preprosto odštejemo skupna sredstva iz lanskega leta. Razdelite nastalo število na lanski skupni znesek in rezultat pomnožite s 100, da vidite spremembo v odstotkih. Če je rezultat pozitiven, se je rast sredstev povečala. Če je rezultat negativen, se skupna sredstva zmanjšajo. Višji kot je odstotek, večja je medletna sprememba.
Tukaj je primer. Recimo, da je imela družba X lani skupna sredstva v višini 150.000 dolarjev, letos pa je njena skupna vrednost sredstev 220.000 dolarjev. Sprememba odstotka je (220.000 - 150.000) / 150.000 ali 46 odstotkov.
Ko opravite matematiko, je naslednji korak, da se vprašate, zakaj se je zgodila sprememba. Ste kupili ali prodali večje osnovno sredstvo? Ali obstaja povečanje terjatev, in če je tako, ali to pomeni povečanje prodaje ali ste izgubili žogo v smislu upravljanja kreditov? Ali imate stranko, ki ni plačala? Vaša celotna sredstva so neposredna posledica odločitev in dogodkov, ki so se zgodili. Razumevanje le-teh vam omogoča boljši vpogled v splošno zdravje vašega podjetja.
