Zapečatena ponudba se pogosto predloži, ko podjetje ali posameznik odda povabilo k ponudbi. Vabilo k oddaji ponudb ponavadi zahteva od podjetij, da predložijo predlog storitev in pristojbin za pogodbeni projekt, naveden v povabilu. Vabilo k oddaji ponudb lahko zahteva tudi zapečatene ponudbe za nakup izdelka ali opreme.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Visokokakovostni papir za tiskanje z glavo
-
Velika manila ovojnica
Preglejte pogoje in specifikacije v povabilu k ponudbi. Bodite pozorni na datum roka, saj vaša zapečatena ponudba ne bo sprejeta po izteku roka.
Ustvarite spremno pismo in biografijo podjetja. Spremno pismo mora vsebovati naslov, ki opisuje, za kaj je ponudba, in biografija podjetja mora zagotoviti informacije o podjetju in specializiranih storitvah.
Ustvarite ponudbo na naslednji strani. Na tej strani je treba pojasniti storitve, ki jih boste zagotovili, na podlagi specifikacij povabila k oddaji ponudb. Prav tako bo seznam vaših cen in časa, potreben za dokončanje projekta.
Vključite pogodbo s svojim paketom ponudb. V pogodbi je treba ponovno navesti ponujene storitve, cene in datume, ki jih boste začeli in zaključili. Pogodba naj bo jedrnata in omejena na eno ali dve strani.
S paketom ponudb navedite seznam referenc. Vključite ime podjetja za referenco, kontaktno osebo, naslov in telefonsko številko.
Ponudbo vstavite v veliko naslovno ovojnico in pečat. Pošljite zapečateno ponudbo po pošti ali jo dostavite ročno.
Nasveti
-
Vložite ponudbeni paket v jasno predstavitveno registrator.
